Office- und Teamassistenz (m/w/d)

Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement. Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.

Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten. Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team. Zudem bestellst Du Büromaterialien, übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs . Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen. Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team und Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit aus.

Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit. Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sehr sicher im Umgang mit MS Office. Gesundheit & Wohlbefinden: u.a.

Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings Gemeinschaft & Kultur: u.

a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. Job. Rad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.