Office Manager

ZDOBI Group to firma doradcza świadcząca kompleksowe wsparcie dla biznesu – łączymy księgowość, prawo, kadry, IT, marketing i rekrutację, by zapewniać klientom pełną obsługę w jednym miejscu. Współpracujemy z firmami z różnych branż, zarówno z Polski, jak i z zagranicy, dostarczając realne wsparcie merytoryczne i operacyjne.

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która będzie sercem biura – zarówno jeśli chodzi o obsługę klientów i gości (front office), jak i dbanie o codzienne funkcjonowanie firmy (back office). Jeśli czujesz się dobrze w roli „ogarniacza wszystkiego”, potrafisz działać z własnej inicjatywy i lubisz, gdy wszystko ma swoje miejsce – to może być idealna rola dla Ciebie.

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Front Office – recepcja i kontakt z klientami: Powitanie i obsługa klientów przychodzących do biura Obsługa recepcji i głównej linii telefonicznej Zarządzanie paczkopunktem DPD (odbiór i nadawanie paczek) Dbanie o porządek i reprezentacyjny wygląd przestrzeni wspólnej Współpraca z zespołem przy organizacji spotkań, kalendarza, wizyt Back Office – organizacja biura i administracja: Dbanie o bieżące zaopatrzenie (artykuły biurowe, woda, kawa, papier itp.)

Monitorowanie zużyć i składanie zamówień u dostawców Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z serwisami zewnętrznymi (np. kurierzy, technicy, serwisy sprzętowe) Wsparcie administracyjne dla zespołu (np. drukowanie, kompletowanie dokumentów) Wymagania Kogo szukamy? Masz doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub na podobnym stanowisku Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i wielozadaniową Lubisz kontakt z ludźmi i dbanie o dobrą atmosferę Potrafisz działać samodzielnie i proaktywnie Znasz podstawowe narzędzia biurowe (MS Office, drukarki, Excel itd.)

Mile widziane: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Świadczenia Co oferujemy? Pracę w rozwijającej się firmie z ludźmi, którzy naprawdę lubią ze sobą pracować Elastyczną formę współpracy: umowa zlecenie lub B2B Realny wpływ na organizację pracy biura Medicover i Medicover sport Przestrzeń do rozwoju – chcesz pójść dalej w stronę HR, administracji lub Marketingu?

U nas to możliwe Komfortowe biuro w Warszawie na Białołęce Aplikując na to ogłoszenie, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez ZDOBI Group sp. z o.o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, klauzule informacyjne oraz polityka prywatności znajdują się w linkach poniżej