Job description
Energies Van Kasteren , société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Bascharage (Luxembourg) un Assistant d'Agence H/F . Au cœur de l’activité, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : Gestion administrative et suivi d’activité Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil physique de la clientèle ( en français et luxembourgeois ) ; Vérification des bons d’intervention ; Établissement de certains devis et des bons d’achat ; Rapprochement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC) ; Gestion des imputations et TVA 3% ; Facturation et relances.
Planification et Organisation Planification des interventions ; Organisation des rendez-vous (techniciens, garage, etc.) Suivi et reporting Utilisation de la GMAO ; Élaboration des FREPS et variables de paie ; Suivi des absences. Gestion quotidienne Traitement des courriers et emails ; Classement, archivage ; Suivi administratif global.
Profil Formation & expérience Bac +2 minimum (gestion, administratif ou équivalent), Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Compétences Bilingue français et luxembourgeois (à défaut allemand), Bonne maîtrise des outils Pack Office, Aisance avec les outils informatiques (la connaissance d’une GMAO est un plus).
Qualités personnelles Autonomie, Polyvalence, Adaptabilité, Rigueur et sens de l’organisation. Pourquoi nous rejoindre ? Chez Energies Van Kasteren , vous intégrez une équipe de professionnels passionnés, dans une entreprise à taille humaine, rattachée à un groupe solide, engagé pour le développement durable, la qualité de service, et le respect des collaborateurs.
LE GROUPE M-ENERGIES Fortes de ses nombreuses implantations dans l'Est de la France, l'Île-de-France et le Luxembourg, les sociétés du groupe M-ENERGIES affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du développement durable local et régional dans le respect des règles environnementales et sociales.
Pour cela, nous appuyons sur les femmes et les hommes de terrain expérimentés et passionnés par leur métier, leurs valeurs et leurs performances. Spécialisées dans le domaine du génie climatique , les sociétés du groupe M-Energies ont pour cœur de métier l'Installation, la Maintenance et l'Exploitation de chaudières individuelles gaz/fioul, de chaufferies collectives toutes puissances, ainsi que de climatisation .
Le Groupe M-Energies s'engage en faveur de la diversité culturelle , l' égalité hommes/femmes et l' emploi des travailleurs handicapés . Envie d' : Être reconnu pour votre expertise ? Intégrer une entreprise stable, sérieuse et humaine ? Alors ce poste est fait pour vous. Venez exprimer tout votre savoir-faire chez Energies Van Kasteren .
Venez nous rejoindre !