Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów /Purchasing Specialist/

Dołącz do Aliaxis i wspieraj sprawne funkcjonowanie naszego łańcucha dostaw Jako Specjalista ds. Zakupów będziesz odpowiadać za zapewnienie terminowej i efektywnej kosztowo dostępności towarów handlowych, wspierając potrzeby zarówno w modelu Make-to-Order (MTO), jak i Make-to-Stock (MTS). To rola łącząca zakupy operacyjne, planowanie zapasów, współpracę z dostawcami oraz logistykę międzynarodową.

Będziesz mieć realny wpływ na dostępność produktów, ciągłość dostaw i utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów. Twoje zadania Monitorowanie dostępności towarów handlowych i dbanie o odpowiednie poziomy zapasów przy jednoczesnym uwzględnieniu budżetu magazynowego. Składanie i monitorowanie zamówień zakupu w celu uzupełniania zapasów magazynowych oraz realizacji potrzeb MTO i MTS.

Obliczanie i regularna weryfikacja poziomów zapasów bezpieczeństwa (safety stock). Przygotowywanie prognoz zakupowych i przekazywanie ich dostawcom w celu wsparcia efektywnego planowania dostaw. Monitorowanie cen zakupu oraz identyfikowanie rozbieżności i niezapowiedzianych zmian cen. Weryfikowanie poprawności stosowania uzgodnionych z dostawcami rabatów i warunków handlowych.

Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie cen, dostępności produktów, terminów dostaw oraz pozostałych kwestii handlowych. Aktualizowanie cenników zakupowych oraz odpowiednich danych zakupowych w systemach wewnętrznych, w tym indeksów produktów i kodów handlowych. Prowadzenie reklamacji ilościowych i jakościowych u dostawców oraz monitorowanie ich rozwiązania.

Koordynowanie transportu i dostaw zamówień oraz dbanie o ich terminową realizację. Przygotowywanie, gromadzenie i weryfikowanie odpowiedniej dokumentacji celnej oraz importowo-eksportowej. Wsparcie zakupów międzynarodowych, w tym zagadnień związanych z kodami celnymi/taryfowymi oraz transakcjami transgranicznymi. Proaktywne monitorowanie otwartych zamówień oraz reagowanie na potencjalne problemy związane z dostępnością lub terminowością dostaw.

Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami oraz ścisła współpraca z zespołami Supply Chain, Logistyki, Sprzedaży, Obsługi Klienta i innymi kluczowymi obszarami organizacji. O Tobie Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy łączącej dane, procesy zakupowe i współpracę z dostawcami. Ważne będą dla nas dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Idealnie, jeśli posiadasz: Wykształcenie w obszarze Supply Chain, Logistyki lub pokrewnym. Dobrą znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem zapasami, w tym safety stock, replenishment, forecasting oraz modelami MTO/MTS. Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP / systemami zakupowymi oraz danymi dotyczącymi zakupów i zapasów.

Zaawansowaną znajomość Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania oraz analizy danych. Znajomość procesów związanych z zakupami międzynarodowymi, logistyką oraz importem i eksportem. Praktyczną znajomość dokumentacji celnej, kodów celnych/taryfowych oraz Incoterms. Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupowymi, cenami dostawców oraz warunkami handlowymi.

Umiejętność analizowania danych zakupowych, magazynowych i danych dostawców oraz identyfikowania rozbieżności. Biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego. Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielnej organizacji pracy i efektywnej współpracy z różnymi zespołami. Dodatkowym atutem będzie: znajomość Power Query, doświadczenie w transakcjach trójstronnych.

O naszym miejscu pracy Stanowisko jest zlokalizowane w Oleśnicy i ma przede wszystkim charakter biurowy w środowisku produkcyjnym. Rola zakłada regularną współpracę z zespołami produkcji oraz łańcucha dostaw. To stanowisko daje możliwość rozwijania doświadczenia w kilku powiązanych ze sobą obszarach: zakupach, zarządzaniu zapasami, współpracy z dostawcami oraz logistyce międzynarodowej.

Jak Cię powitamy W Aliaxis zależy nam, aby równe szanse i poczucie przynależności były obecne już od pierwszego etapu procesu rekrutacji. Dlatego staramy się tworzyć wspierające i inkluzywne środowisko oraz ograniczać bariery, które mogą pojawić się podczas aplikowania. Jeśli masz szczególne potrzeby związane z udziałem w procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o nich.

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiednio dostosować proces. Jak aplikować Aplikuj za pośrednictwem formularza aplikacyjnego. Osoba odpowiedzialna za rekrutację: Samanta Morris #LI-SM1 Aliaxis Privacy Notice: https://aliaxis.com/recruitment-privacy-notice/