Apprenti chargé du suivi de projets informatiques (H/F)

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines.

Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons). L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR). Environnement du poste A compléter Missions principales Dans ses fonctions, l'apprenti assiste le Responsable du domaine Organes Tissus- Rein pour planifier, piloter et gérer le suivi du portefeuille de projets et d’activités de maintien en conditions opérationnelles, en contribuant à la coordination des acteurs, au suivi des indicateurs et à la qualité des livrables.

Ses missions principales sont : - l’appui au pilotage du portefeuille de projets et des demandes - l’appui à la gouvernance - la coordination transverse - le suivi budgétaire - la gestion de la documentation et de la connaissance - la participation à certaines activités en appui aux chefs de projets Les activités principales sont : Appui au pilotage : Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings projet et des feuilles de route produit Suivre l’avancement des actions et des jalons Mettre à jour les tableaux de bord projets Suivre la gestion des risques Contribuer à la consolidation des reportings pour le management (Directeur de projet, DSI, Direction Générale) Appui à la gouvernance Préparer les supports de comités projets, comités de pilotage et comités stratégiques Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions Contribuer à la mise à jour des indicateurs du portefeuille projets et demandes Coordination transverse Organiser les réunions projets Assurer le suivi des plans d’actions Interagir avec les équipes internes (responsables d’applications métiers, maîtrises d’ouvrage) et externes (prestataires) Suivi budgétaire Contribuer au suivi des engagements et des services faits Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire Documentation et qualité Participer à la formalisation de procédures et livrables standard Participer à la pérennisation de la connaissance du SI Cristal (SI Greffe) Contribuer à l’amélioration continue des méthodes projet Activités complémentaires Participation à certains ateliers, demandée par le Directeur de projets ex : expression de besoins, recette, Appui ponctuel aux chefs de projet ex : organisation des étapes à respecter pour les mises en production (MEP), organisation du support aux utilisateurs post MEP, aide au traitement des remontées utilisateurs post MEP Relation étroite avec la direction de la DSI, le chargé de mission architecture et l’urbanisation, le pôle exploitation (ESSA), le RSSI, le pôle infrastructures (SISU), le pôle applications métiers (SIAM) et avec les chef.

fe.s de projet DSI et métiers du domaine OT-REIN. Relations possibles avec les principales directions de l’Agence et les utilisateurs des domaines couverts Formation : Bac+3 : BUT informatique, licence informatique, bachelor en systèmes d’information ou gestion de projet Bac+5 : Master en système d’information, Master MIAGE, Ecole d’ingénieur (informatique, SI, généraliste avec spécialisation SI), Ecole de commerce avec spécialisation SI/gestion de projet Connaissances : Gestion de projet Systèmes d’information Outils collaboratifs et de pilotage Bases de l’Analyse fonctionnelle Urbanisation fonctionnelle de SI Maîtrise du pack Office Notions budgétaires et organisationnelles Aptitudes : Bon relationnel et esprit d’équipe Rigueur et méthode Autonomie, pragmatisme, curiosité, esprit d’anticipation et proactif, persévérance Bonnes qualités rédactionnelles Capacité à appréhender le SI dans son ensemble Capacité d’abstraction et de synthèse Type de contrat : contrat d'apprentissage.

Rémunération : selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage. Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation. *A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.