Executive Assistant

Description אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיצטרף/תצטרף אלינו!

Responsibilities

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים עבור דרגים בכירים תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים) עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, לרבות הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך תמיכה אדמינסטרטיבית ולוגיסטית מקיפה בצרכי המחלקה

Requirements

ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודת Back Office יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) הכרות ועבודה עם סאפ – יתרון תואר ראשון - יתרון יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים דייקנות, אחריות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים יחסי אנוש מעולים גמישות מחשבתית, חשיבה יצירתית והגדלת ראש