Assistant(e) Administratif(ve) & RH

À propos d'AAK AAK est l'un des principaux fournisseurs d'huiles et de matières grasses végétales à valeur ajoutée. Notre expertise en matière de technologie des lipides dans les applications alimentaires et de nutrition spéciale, notre vaste gamme de matières premières et nos capacités de traitement étendues nous permettent de développer des solutions innovantes et à forte valeur ajoutée dans de nombreux secteurs - chocolat et confiserie, boulangerie, produits laitiers, nutrition spéciale, services alimentaires, soins personnels, et plus encore.

L'expertise reconnue d'AAK repose sur plus de 140 ans d'expérience dans le domaine des huiles et des graisses. Notre approche unique de co-développement associe les compétences et le savoir-faire de nos clients à nos propres capacités et à notre état d'esprit pour obtenir des résultats durables. Cotée au Nasdaq de Stockholm et ayant son siège à Malmö, en Suède, AAK possède plus de 20 sites de production différents, des bureaux de vente dans plus de 25 pays et plus de 3 700 employés.

Nous sommes AAK - la société de co-développement. AAK Bénin AAK opère au Bénin depuis plus de 15 ans sous l'entité légale KNAR Bénin et emploie près de 50 personnes. KNAR Bénin possède un site de stockage à Parakou où les activités d'approvisionnement en karité sont principalement contrôlées. Nous sommes engagés dans l'approvisionnement éthique et la croissance de la communauté dans l'industrie du karité en Afrique de l'Ouest.

KNAR BENIN fait partie d'AAK AB, une entreprise mondiale d'huiles végétales cotée à la bourse suédoise. Nous offrons à notre personnel la possibilité de faire une réelle différence en faisant partie d'une équipe passionnée par Making Better Happen™ Nous assumons, avec notre personnel, la responsabilité de la santé et de la sécurité, et de la création d'un lieu de travail où l'égalité, la diversité et l'inclusivité sont des priorités.

Nos dirigeants s'efforcent d'être des modèles pour nos principes d’un meilleur Leadership, et ils s'engagent à libérer le plein potentiel de chaque membre de la famille AAK. Ensemble, nous sommes guidés dans nos décisions et nos actions par nos meilleurs comportements et par les normes éthiques les plus élevées. Nous partageons un sentiment d'appartenance et de fierté pour l'impact positif de notre entreprise.

À propos du poste KNAR Bénin recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH, dynamique et rigoureux(se), pour appuyer les opérations administratives de notre bureau et contribuer à la gestion des services généraux. Ce poste joue un rôle essentiel dans l’assistance au Responsable des Ressources Humaines, notamment en ce qui concerne les processus liés à l’assurance santé.

Le(la) candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e), et doté(e) d’une forte capacité à gérer aussi bien les tâches administratives courantes que les responsabilités liées aux ressources humaines. Responsabilités Administration Générale (50 %) Participer à la planification, à la coordination et à la gestion des réunions internes, rendez-vous et événements de l’entreprise.

Soutenir la réalisation des procédures administratives internes et la gestion des formulaires. Organiser la numérisation, l’archivage et la distribution des documents administratifs et financiers. Superviser les achats, la gestion des contrats et l’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau. Gérer la petite caisse pour les dépenses quotidiennes et assurer un suivi rigoureux des transactions.

Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et collaborer avec des fournisseurs compétitifs pour répondre aux besoins. Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis, en assurant leur enregistrement et leur distribution. Effectuer des vérifications mensuelles des équipements de bureau et des véhicules de service pour garantir leur bon état et la sécurité.

Assurer le soutien logistique et les achats pour les expatriés, en garantissant une gestion efficace des ressources. Accomplir toute autre tâche administrative ou opérationnelle assignée. Ressources Humaines (30 %) Gérer l’inscription des employés à l’assurance maladie de l’entreprise et les assister dans le processus de remboursement en veillant à la conformité des documents et des procédures.

Préparer les documents administratifs tels que les contrats, les ordres de mission et les attestations de travail. Tenir à jour les dossiers du personnel, suivre les périodes d’essai et assurer le suivi des renouvellements de contrats. Santé et Sécurité (20 %) Superviser les initiatives HSE au Bénin en veillant au respect des politiques HSE d’AAK.

Assurer le rôle de chef de projet pour les actions stratégiques définies par l’équipe de direction Afrique de l’Ouest. Réviser, auditer et améliorer les processus existants et mettre en œuvre de nouveaux systèmes pour optimiser les opérations et renforcer la sécurité dans le pays.