Platform Asistanı

QNB Invest olarak, üst yönetimimize destek verecek, organizasyonel koordinasyonu güçlü ve çoklu öncelikleri etkin şekilde yönetebilen bir Platform Asistanı arıyoruz. Bu rol; aynı anda birden fazla yöneticiyi destekleyerek, günlük operasyonun akışını düzenleyen ve kurum içi koordinasyonu sağlayan kritik bir pozisyondur.

Aranan Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Tercihen finans / yatırım şirketi deneyimi olan, Benzer pozisyonda en az 3-5 yıl deneyimli, Çoklu yönetici desteği konusunda tecrübeli, İleri düzey MS Office bilgisi, Güçlü iletişim ve temsil yeteneği, Planlama, organizasyon ve takip becerileri yüksek, Yoğun tempoda ve değişken önceliklerle çalışmaya uyum sağlayabilen, Gizlilik ve güven prensiplerine önem veren.

İş Tanımı Birden fazla üst düzey yöneticinin ajanda ve takvim yönetimini sağlamak, Toplantı organizasyonlarını planlamak, koordinasyonunu yürütmek ve takibini yapmak, Kurum içi ve kurum dışı iletişimi etkin şekilde yönetmek, Seyahat organizasyonları (uçuş, konaklama vb.) ve ilgili planlamaları gerçekleştirmek, Rapor, sunum ve yazışma süreçlerinde destek vermek, Önceliklendirme yaparak yöneticilerin zamanını verimli kullanmasına katkı sağlamak, Günlük operasyonel iş akışını düzenlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.