Sekretär (m/w/x) in der Abteilung Büroleitung des Bundesvorstandes

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

Management der Sekretariate der stellvertretenden Bundesvorsitzenden; Koordinierung aller zugehörigen Arbeitsabläufe Bearbeitung von Post- sowie Email-Ein- und Ausgängen Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Pflege von Adressdatenbanken Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien Allgemeine Sekretariatsarbeiten Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der Büroleitung des Bundestags von Vorteil Vernetzung in die Bundespolitik wünschenswert Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teil- oder Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben.

Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.