Office Management

Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.

Deine Tätigkeiten im Überblick: Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben Was du mitbringst kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Was du bekommst KV Gütertransport Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Bruttomonatsgehalt ab € 2.

800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)