Head of PMO / Transformation & Operations (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, international tätige Unternehmensgruppe mit Schweizer Wurzeln und einer starken Marktposition in sicherheitskritischen Kommunikations- und Technologielösungen. Seit Jahrzehnten vertrauen Kunden aus Industrie, Behörden und Organisationen auf die Innovationskraft, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz des Unternehmens.

Aktuell befindet sich die Gruppe in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung – mit klaren Wachstumszielen, strategischen Transformationsprojekten und dem Anspruch, Prozesse, Strukturen und Geschäftsmodelle nachhaltig weiterzuentwickeln. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die Veränderungen nicht nur plant, sondern sichtbar umsetzt.

Ihre Rolle Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe. Dabei verbinden Sie strategisches Denken mit operativer Umsetzung und sorgen dafür, dass wichtige Initiativen konsequent vorangetrieben werden. Sie schaffen Transparenz, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass aus Strategien messbare Ergebnisse entstehen.

Gleichzeitig begleiten Sie operative Verbesserungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette und wirken dort, wo Veränderung den grössten Unterschied macht. Woran Sie arbeiten werden Transformation steuern und Wirkung erzielen Sie bauen ein gruppenweites PMO auf und etablieren klare Strukturen für strategische und operative Projekte.

Sie schaffen Transparenz über Fortschritt, Risiken, Ressourcen und Zielerreichung. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Management auf und begleiten deren Umsetzung. Sie stellen sicher, dass Projekte nicht in Präsentationen enden, sondern nachhaltige Ergebnisse liefern. Unternehmen effizienter machen Sie identifizieren Potenziale zur Verbesserung von Prozessen, Kostenstrukturen und Performance.

Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln und realisieren Sie konkrete Massnahmen mit messbarer Wirkung. Sie etablieren Kennzahlen, Steuerungsinstrumente und ein wirksames Tracking der Fortschritte. Sie arbeiten eng mit Finance, Operations, Vertrieb, Service und weiteren Bereichen zusammen. Strategische Initiativen vorantreiben Sie übersetzen strategische Ziele in umsetzbare Programme und Projekte.

Sie begleiten Themen wie Digitalisierung, Serviceentwicklung, Internationalisierung und operative Exzellenz. Sie koordinieren bereichsübergreifende Vorhaben und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten. Verantwortung übernehmen Sie übernehmen bei Bedarf die Führung kritischer Projekte oder Workstreams.

Sie erkennen Herausforderungen frühzeitig und treiben Lösungen aktiv voran. Sie agieren als Sparringspartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Was diese Position besonders macht Direkte Zusammenarbeit mit COO, CEO, CFO und der Geschäftsleitung Hohe Sichtbarkeit und echter Einfluss auf die Entwicklung der Unternehmensgruppe Kombination aus Strategie, Transformation, Operations und Finance Möglichkeit, Veränderungen unmittelbar wirksam zu gestalten Klare Entwicklungsperspektive mit Potenzial für eine spätere Führungs- oder Geschäftsleitungsfunktion Internationales Technologieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung Voraussetzungen Sie haben bereits in einem anspruchsvollen Umfeld Verantwortung übernommen und möchten Ihre Fähigkeiten dort einsetzen, wo Entscheidungen schnell Wirkung zeigen.

Idealerweise verfügen Sie über: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, Ingenieurwesen, Finance, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich Mehrjährige Erfahrung in Transformation, Strategie, Operational Excellence, Consulting oder vergleichbaren Rollen Nachweisbare Erfolge in der Umsetzung komplexer Projekte und Veränderungsinitiativen Ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Kennzahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Die Fähigkeit, analytische Stärke mit Pragmatismus und Umsetzungsorientierung zu verbinden.

Vorteile Direkter Draht zur Unternehmensführung Sie arbeiten eng mit COO, CEO und CFO zusammen und gestalten zentrale Unternehmensentscheidungen aktiv mit. Sichtbarer Einfluss statt Konzernbürokratie Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf Strategie, Performance und Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe. Transformation mit echter Umsetzungskraft Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten Veränderungen bis zur erfolgreichen Implementierung.

Breites Verantwortungsgebiet Von Operations über Digitalisierung bis hin zu Finance und Organisationsentwicklung erhalten Sie Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche. Idealer Karriereschritt nach Consulting oder Transformation Wechseln Sie aus einer beratenden Rolle in eine Position mit echter Ergebnisverantwortung und nachhaltigem Gestaltungsspielraum.

Klare Entwicklungsperspektive Bei entsprechender Performance besteht die Möglichkeit, mittelfristig eine Führungs- oder Geschäftsleitungsfunktion zu übernehmen. Internationales Technologieumfeld Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit globaler Ausrichtung, technologischer Kompetenz und langfristiger Marktposition.

Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung Gute Ideen werden nicht diskutiert, sondern umgesetzt. Unternehmerisches Umfeld Sie erhalten den Handlungsspielraum, Themen eigenständig voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen. Attraktives Gesamtpaket Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusmodell sowie die Möglichkeit, die Zukunft eines etablierten Technologieunternehmens aktiv mitzugestalten.