Analista Administrativo

Objetivo de la posición Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área, asegurando que los trámites de pago, contratos y expedientes cuenten con la documentación completa y se procesen correctamente y en tiempo. Funciones o actividades del puesto Recibir, revisar e integrar documentación para trámite de pagos a proveedores.

Capturar y registrar facturas, solicitudes de pago y demás movimientos administrativos. Dar seguimiento a los trámites de pago hasta su conclusión. Validar que facturas, órdenes de compra, contratos y soportes cumplan con los requisitos establecidos. Elaborar contratos a partir de formatos y lineamientos establecidos y gestionar su proceso de revisión y firma.

Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y contratos. Solicitar y concentrar documentación administrativa pendiente con proveedores y áreas internas. Llevar controles y bases de datos de pagos realizados, pendientes y en proceso. Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra, requisiciones y comprobaciones.

Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área. Elaborar reportes administrativos y proporcionar información de seguimiento. Requerimientos Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, cuentas por pagar, control documental o gestión de proveedores.

Manejo de Excel intermedio. Manejo de paquetería Office. Deseable experiencia en SAP. Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra, contratos y procesos de pago. Facilidad para el manejo y control de documentación y bases de datos. Competencias Organización, atención al detalle, seguimiento, responsabilidad, sentido de urgencia, comunicación efectiva y capacidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.

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