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Auxiliar Administrativo - Eventos

Puebla de Zaragoza, PUEB, MXPosted Oct 16, 2026

Job description

  1. MISIÓN DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y operativo para la gestión, control y atención de los espacios asignados a Servicios para Eventos, particularmente Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones, asegurando su adecuada programación, disponibilidad, apertura, entrega, seguimiento y cierre, así como el control de los recursos, mobiliario, equipo y servicios necesarios para su funcionamiento, contribuyendo a una atención eficiente y oportuna a los usuarios.
  2. FUNCIONES PRINCIPALES: Da seguimiento a las condiciones operativas de los espacios bajo su responsabilidad, mediante recorridos, verificaciones y comunicación con las áreas involucradas, con el fin de identificar oportunamente necesidades de mantenimiento, limpieza, mobiliario, equipo o servicios que puedan afectar el desarrollo de las actividades. Valida las reservaciones de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), mediante el registro, seguimiento y actualización de las solicitudes de uso, con el fin de asegurar una programación ordenada y evitar conflictos de disponibilidad. Coordina la apertura, entrega y cierre de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), verificando las condiciones del espacio antes y después de su utilización, con el fin de garantizar que los espacios se encuentren disponibles y en condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades y eventos. Atiende a los usuarios durante el uso de las Salas de Invitados, proporcionando orientación y seguimiento a sus requerimientos, con el fin de facilitar el adecuado funcionamiento de los espacios y brindar una atención oportuna. Gestiona los suministros requeridos para las Salas de Invitados, mediante la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de los insumos necesarios para su operación. Controla el inventario de cristalería, equipo y mobiliario de las Salas de Invitados y espacios para eventos, mediante registros y verificaciones físicas, con el fin de asegurar la disponibilidad, conservación y uso adecuado de los recursos asignados. Apoya en eventos AA y AAA, en colaboración con los enlaces de escuelas y áreas para asegurar que se lleven a cabo de manera eficiente cumpliendo con los protocolos y lineamientos institucionales, logrando así un buen desarrollo y conclusión de los mismos. Coordina a los becarios a su cargo, mediante la distribución y seguimiento de actividades, con el fin de apoyar el cumplimiento de las tareas operativas y administrativas asignadas. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital. EXPERIENCIA LABORAL Indispensable
  • Coordinando eventos - 1 a 3 años Indispensable
  • Organización de eventos y actividades - 1 a 3 años Indispensable
  • Manejo de equipos de trabajo - 1 a 3 años Indispensable
  • Servicio al cliente - 1 a 3 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Indispensable
  • Planificación, implementación y soporte de servicios de logística de eventos Indispensable
  • Planeación, organización, negociación y control Indispensable
  • Manejo de plataforma Microsoft (Power Point, Excel, Word) Indispensable
  • Manejo de Excel en nivel medio IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO Inglés
  • Básico DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: No requiere
  1. PERFIL DE COMPETENCIAS Organización y planeación (Nivel
  2. Comunicación efectiva (Nivel
  3. Orientación al cliente (Nivel
  4. Trabajo en equipo (Nivel 3)
  5. OTROS REQUISITOS Event planner u Organización de Eventos

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