Encargado de Compras Internacionales
Job description
Encargado(a) de Compras Internacionales MULTICOMPUTOS es el principal integrador de soluciones de tecnología del mercado del Caribe y Centroamérica. Multicomputos ofrece las mejores plataformas tecnológicas para las empresas e instituciones de hoy. La historia de MULTICOMPUTOS empieza en el año 1987 implementando una amplia gama de soluciones a empresas de distintos sectores.
Hemos formado alianzas con los más grandes e importantes fabricantes de la industria para ofrecer un portafolio completo de tecnología para nuestros clientes empresariales, institucionales y gubernamentales. Coordinar y gestionar de forma eficaz los procesos de compras internacionales, logística y desaduanización, asegurando precios competitivos, el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de los proveedores, y la entrega puntual de la mercancía en los proyectos negociados con los clientes.
Recibir, revisar y negociar las órdenes de compra con marcas y proveedores internacionales, asegurando precios competitivos y la colocación efectiva de cada orden dentro de los tiempos requeridos. Solicitar cotizaciones a distintos proveedores para optimizar el margen de ganancias en cada compra. Dar seguimiento a las órdenes colocadas, gestionando los tiempos de entrega y tomando acciones correctivas oportunas.
Preparar y presentar la documentación necesaria para el despacho aduanero de la mercancía, incluyendo las declaraciones de impuestos correspondientes. Gestionar el pago de los impuestos aduaneros requeridos para la liberación de la mercancía. Elaborar y mantener actualizada una matriz de seguimiento de órdenes, con actualizaciones semanales sobre el estado de cada compra.
Crear y mantener una matriz de flujo de efectivo con alertas sobre las estimaciones de impuestos a pagar en las próximas semanas. Coordinar el despacho eficiente de la mercancía con couriers y gestores aduanales, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y la integridad y seguridad de los productos. Administrar la utilización de los portales específicos de cada proveedor para la colocación oportuna de órdenes de compra.
Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas y Operaciones para alinear las órdenes de compra con los compromisos de entrega establecidos con los clientes. REQUISITOS Titulación en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o áreas afines. Más de 3 años de experiencia en funciones relacionadas con compras, logística internacional o gestión aduanal.
Experiencia en la gestión de procesos de compras: planificación, ejecución y seguimiento administrativo y operativo de órdenes de compra internacionales. Conocimiento en procesos logísticos (embarques, courier internacional, seguimiento de mercancía y coordinación de tiempos de entrega). Conocimiento en gestión aduanal (documentación de despacho, declaración de impuestos y gestión de pagos ante autoridades aduaneras).
Español nativo e inglés a nivel intermedio. Dominio intermedio de herramientas de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). (Preferible)
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