People Operations & Payroll Specialist

📍 Lokalizacja : Łódź / hybryda Myślisz biznesowo, a nie samymi procedurami? Chcesz rozwijać obszar kadr i płac, a nie tylko go obsługiwać? Mówisz językiem zrozumiałym dla zespołu i tłumaczysz prawo i procedury tak, żeby były jak najbardziej użyteczne i zrozumiałe dla ludzi? Mamy procedury zbudowane we współpracy z firmą zewnętrzną, a teraz chcemy, żeby ta kompetencja była u nas, blisko ludzi.

Zerknij na zadania poniżej. Jeśli Twoje podejście do tematu opiera się na tych zasadach, chodź do nas! Na czym polega ta rola? Kadry od A do Z: kompleksowo obsługujesz kadrowo-płacowo osoby zatrudnione: przygotowujesz dokumentację związaną z zatrudnieniem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).

Listy płac: samodzielnie naliczasz wynagrodzenia, zasiłki i inne świadczenia oraz sporządzasz listy płac. Akta osobowe: prowadzisz i archiwizujesz akta osobowe zgodnie z przepisami prawa pracy. Umowy cywilnoprawne: obsługujesz umowy cywilnoprawne. Czas pracy: rozliczasz czas pracy, urlopy oraz zwolnienia lekarskie. Przelewy: przygotowujesz pliki przelewów wynagrodzeń i importujesz je do systemu bankowego.

ZUS, PPK i benefity: zgłaszasz i wyrejestrowujesz osoby w ZUS oraz PPK, a także obsługujesz pakiety medyczne i ubezpieczenia grupowe. Deklaracje i raporty: s porządzasz deklaracje i raporty do ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługujesz program Płatnik. Współpraca i kontrole: współpracujesz z księgowością i instytucjami zewnętrznymi oraz bierzesz udział w kontrolach i audytach.

Wsparcie merytoryczne: wspierasz Liderki, Liderów i osoby w zespołach w sprawach kadrowo-płacowych. Dane dla partnerów zarządzających: aktywnie wspierasz przy zarządzaniu i opracowywaniu danych kadrowo-płacowych. Controlling personalny: przygotowujesz raporty, analizy oraz wskaźniki HR wspierające zarządzanie organizacją i podejmowanie decyzji kadrowych.

Analizy wynagrodzeń: analizujesz dane wynagrodzeniowe, trendy rynkowe i benchmarki oraz przygotowujesz rekomendacje wspierające decyzje biznesowe. Przepisy: na bieżąco śledzisz zmiany w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych i podatku PIT oraz wdrażasz je w organizacji. Usprawnienia: i dentyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz bierzesz udział w digitalizacji i automatyzacji procesów kadrowo-płacowych.

Czego od Ciebie oczekujemy? Must have: Co najmniej 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym Wykształcenie wyższe , preferowane z dziedziny HR, finansów, ekonomii lub pokrewne Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) Praktyczna znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania list płac Znajomość program u Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego klasy ERP (np.

Comarch ERP Optima, enova365 lub podobny) Bardzo dobra znajomość MS Excel i Word lub środowiska gsuite. Umiejętność analizy oraz usprawniania (digitalizacji) procesów kadrowo-płacowych Umiejętność przygotowywania analiz oraz rekomendacji wspierających decyzje biznesowe Dokładność, terminowość, systematyczność oraz dobra organizacja pracy Empatia i szacunek w relacjach oraz partnerska, otwarta komunikacja z zespołami i zarządem Proaktywne nastawienie na usprawnienia i otwartość na zmiany Otwartość na narzędzia AI w pracy Dlaczego warto do nas dołączyć?

🚀 Realny wpływ: rozwijasz obszar kadr i płac po swojemu w oparciu o potrzeby zespołu. 🎁 Benefity w ramach My. Benefit – prywatna opieka medyczna, karta Multi. Sport oraz ubezpieczenie Generali. 📚 Rozwój zawodowy –kursy języka angielskiego, profesjonalne szkolenia, dostęp do narzędzi i wsparcie psychologiczne. 🏡 Model hybrydowy – łączymy elastyczność pracy zdalnej ze spotkaniami w biurze (2 dni w tygodniu pracujemy wspólnie z biura).

#Altavia.Kamikaze+K2