Sekretärin / Empfang / Office-Management (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Office-Team am Standort Köln. Die GTK ist eine moderne Steuerkanzlei mit klaren Prozessen, festen Zuständigkeiten und einer Arbeitsweise, bei der Effizienz und Menschlichkeit zusammengehören. Damit unser Standort Köln reibungslos läuft, brauchen wir dich – als strukturierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit am Front Office.

Aufgaben Erster Kontakt für Mandant:innen am Empfang, Telefon & per E‑Mail Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement Vorbereitung, Pflege und Versand von Unterlagen & Schriftstücken Unterstützung bei Fristen, Wiedervorlagen und digitaler Aktenführung Posteingang & -ausgang Allgemeine Office-Tätigkeiten – dort anpacken, wo du gebraucht wirst Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen & Kanzleileitung Qualifikation Erfahrung im Empfang, Office- oder Sekretariatsbereich Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Teamgeist, Humor und Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit Kanzlei-Erfahrung ist ein Plus – aber kein Muss Benefits Attraktive, marktgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich) Business.

Bike Corporate Benefits Urban. Sports oder Edenred Betriebliche Altersvorsorge Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools Regelmäßige Fortbildungen Langfristige Perspektive Warum zur GTK? Weil wir eine Kanzlei sind, in der Menschen wirklich gesehen werden. Weil wir modern arbeiten – aber nicht den menschlichen Faktor vergessen.

Weil du bei uns einen Arbeitsplatz bekommst, der funktioniert: klare Strukturen, echte Wertschätzung, kein Chaos. Und weil wir jemanden suchen, der den Standort Köln gemeinsam mit uns effizient und herzlich führt.