Assistente Administrativo I

A Escola de Serviços tem como objetivo criar experiências de desenvolvimento e aprendizagem inovadoras para a Rede de Serviços, ancorada em uma cultura de aprendizagem que contemple as necessidades de treinamento com os resultados de negócios da vertical Porto Serviço, buscando contribuir para integrar Clientes & Negócios. Local de trabalho: C ampos Elísios

• SP Modelo de trabalho: Presencial Controle de dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com agilidade e precisão. Criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e pequenos painéis de acompanhamento para a liderança. Auxiliar no controle de processos internos, garantindo a integridade e atualização constante das bases de dados. Automação de Rotinas: Mapear tarefas repetitivas do setor e criar soluções simples para otimizar o tempo de execução. Rotinas Administrativas: Cotação, compra e agendamento de passagens, hospedagens e transporte, além do suporte a imprevistos de embarque. Reservas de salas, auditórios e recursos para treinamentos presenciais e híbridos, com vistoria pós-uso do auditório. Convocação, ensalamento e acompanhamento de turmas, com controle diário de presença na plataforma e relatórios de treinamentos online. Atendimento e Relacionamento: Suporte operacional contínuo via URA para prestadores e condução da agenda e apresentações em visitas institucionais. Ensino Médio ou Ensino Superior cursando. Conhecimentos básicos de rotinas administrativas. Diferencial: conhecimento com automação de processos. Experiência em Pacote Office. BENEFÍCIOS Vale Alimentação e Refeição Flexíveis; Plano de Saúde; Plano Odontológico e Odontox; Wellhub e Total. Pass; Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz; Participação nos Lucros
• PLR; Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030; Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz; Estúdio de Música; Vale-Transporte; Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes); Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares; Licença Maternidade Estendida de 6 meses.; Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda; Auxílio creche ou babá; Seguro de Vida; Previdência Privada
• Porto. Prev; Desconto em Produtos e Serviços; Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA; Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol); Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores; Biblioteca; Sala de descanso: no completo Matriz Salão de jogos: no complexo Matriz Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz