SECRETARIA/O EJECUTIVA/O

Resumen El/La incumbente será responsable de realizar trabajo general de oficina para asistir al Director Ejecutivo en trabajos administrativos y clericales. Estas funciones varían considerando la necesidad de la oficina. Responsabilidades primarias: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Presidenta/CEO Manejar agenda, correos electrónicos, reuniones y compromisos.

Preparar cartas, informes, presentaciones y otros documentos. Coordinar reuniones, actividades, viajes y otros asuntos. Dar seguimiento a tareas, proyectos y asuntos administrativos. Manejar plataformas, documentos y trámites con agencias estatales y federales. Apoyar procesos de propuestas, informes y cumplimiento institucional.

Manejar información confidencial y documentación ejecutiva. Apoyar las operaciones administrativas generales de la Oficina Ejecutiva. Requisitos de experiencia y educación Bachillerato en Administración de Oficinas, Sistemas de Oficina o área relacionada. Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas o ejecutivas.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Excelentes destrezas organizacionales y de comunicación. Bilingüe (Español e Inglés). Disponibilidad para viajar y trabajar horarios flexibles según necesidad operacional. Proactiva, con iniciativa para anticiparse a las necesidades y resolver situaciones de manera eficiente.

Discreta y confiable, con estricto manejo de información confidencial. Alto sentido de urgencia y capacidad de respuesta oportuna ante prioridades cambiantes. Excelente organización y gestión del tiempo para el cumplimiento de objetivos y plazos. Capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo la calidad y precisión en los resultados.