Administrativo/a de Legalizaciones

¿Eres una persona organizada, con buen manejo de la gestión documental y te gusta llevar los expedientes al día? En Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos un/a Técnico/a de Legalizaciones para nuestro equipo en Palma. Se encargará de la gestión administrativa de los expedientes de legalización de las instalaciones que ejecutamos.

Responsabilidades Recopilar la documentación que facilitan Oficina Técnica, Jefatura de Obra, ingenierías e instaladores, y comprobar que el expediente está completo. Introducir y presentar la documentación en las plataformas telemáticas de la Administración, las compañías distribuidoras y los ayuntamientos. Hacer el seguimiento de cada expediente hasta su resolución y avisar al departamento técnico de cualquier requerimiento.

Gestionar la agenda de citas e inspecciones con los organismos implicados. Mantener al día el registro de expedientes, plazos y vencimientos. Archivar la documentación y preparar el dosier de final de obra para su entrega. Requisitos Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión documental. Buen manejo de Microsoft Office, sobre todo Excel.

Soltura con plataformas online y certificado digital. Organización, rigor y atención al detalle. Capacidad para llevar varios expedientes a la vez y cumplir plazos. Se valorará Formación de FP, preferiblemente en rama administrativa o técnica (no imprescindible). Experiencia en tramitación ante la Administración, compañías distribuidoras o ayuntamientos.

Experiencia en empresas del sector de la construcción o de las instalaciones. Conocimiento de catalán. Ofrecemos Incorporación a una empresa consolidada con proyectos nacionales e internacionales en el sector hotelero de alto nivel.