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948 open roles

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration 80-100%

Zürich, SwitzerlandFull-timePosted Aug 2, 2026

Job description

What You Can Expect : Du bist verantwortlich für die gesamte Personaladministration entlang des HR-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt. In deiner Funktion unterstützt du die HR-Bereichsleitungen im Recruiting, insbesondere bei der Betreuung des Bewerbermanagements sowie im Tagesgeschäft (Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Bewerbervorselektion, Korrespondenz und Terminkoordination).

Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust du den Personalschalter in administrativen HR-Anliegen. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen. Darüber hinaus meldest du Familienzulagen an und koordinierst die Beantragung von Arbeitsbewilligungen. Bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse bringst du dich aktiv ein.

What You Bring: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen. Zudem bringst du gute Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Mit deiner ausgeprägten Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und deinem professionellen Auftreten überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

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