Office & Training Coordinator (all genders)

Bei Holiday. Check dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Büro in München. Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #Team. Holiday.

Check schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis. Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird Du arbeitest gerne vor Ort: Diese Rolle lebt von Präsenz im Office

• Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich Nice to have : Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu Flexibilität & Vertrauen Hybrides Arbeiten mit zwei Büro-Tagen pro Woche für echten Teamspirit und Austausch 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen Flexible Arbeitszeiten für Deinen individuellen Rhythmus Entwicklung & Kultur Vielfältige Lern- und Trainingsangebote für Deine persönliche Weiterentwicklung Internationale Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten #Team. Holiday. Check – weil Zusammenhalt bei uns großgeschrieben wird Extras & Wertschätzung Jubiläumsboni, Corporate Benefits & individuelle Hardwareauswahl Zuschüsse für Deine Gesundheit, Fitness & Kinderbetreuung Gesunde & leckere Mahlzeiten im Office – frisch und mit Liebe gemacht Bist du bereit, dich dem Holiday. Check-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!