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Adjoint de Direction
Job description
L’Adjoint(e) de Direction seconde la Présidence dans le pilotage de la SELAS et assure, par délégation, la coordination opérationnelle de ses activités. Il/elle décline la stratégie définie par la Présidence, veille à son exécution, arbitre les sujets relevant de son périmètre et rend compte régulièrement des résultats, risques et décisions nécessitant l’intervention de la Présidence.
Vos missions principales : Superviser et coordonner les activités opérationnelles de la SELAS, avec une responsabilité directe sur le Pôle Santé Sud et les autres périmètres expressément confiés par la Présidence. Animation et coordination des équipes locales afin d’assurer la continuité des flux et opérations internes et garantir la bonne fin du service rendu aux patients.
Garantir le respect sur le site des modes opératoires, règles internes et/ou normes applicables à l’activité du Laboratoire. Garantir le respect par tous des règles en matière d’Hygiène et Sécurité sur le site. Mettre en place et assurer auprès de sa hiérarchie, un reporting opérationnel et remonter les problématiques majeures rencontrées avec des préconisations de résolution.
Manager les équipes et collaborateurs placés sous sa responsabilité hiérarchique directe et coordonner fonctionnellement les responsables relevant d’une coresponsabilité avec les biologistes référents. Clarifier les objectifs, délégations et modalités d’arbitrage de chaque périmètre. Respect des règles en matière de temps de travail, et d’une manière générale de leurs droits et obligations Développement de leurs compétences en lien avec la Cellule Développement RH régional.
Réalisation de leurs entretiens individuels et professionnels Participation aux processus disciplinaires en lien avec le service Ressources Humaines. Veiller au respect des dimensionnements de sites validés par sa hiérarchie Mettre en œuvre au sein de la SELAS, le déploiement des projets validés et confiés par la Direction Générale.
A la demande de sa hiérarchie ou du Service Ressources Humaines, participer à la préparation des réunions des Institutions Représentatives du Personnel. Une présence lors desdites réunions pourra le cas échéant être sollicitée également en fonction des thématiques abordées ou en cas d’absence de la Présidence. Assurer la gestion administrative de la SELAS Participer à l’élaboration du budget de la SELAS et assurer son suivi sur le périmètre d’activité confié.
Assurer le suivi des travaux de rénovation/réaménagement des locaux du Laboratoire au Pole Santé Sud Gérer par délégation certaines activités relevant de la Direction Générale
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