Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, mindestens € 2 715,72 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a) Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Einarbeitung der Schließtage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.

• Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
• Förderanträge und -abrechnungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
• Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word (insb. Serienbriefe) und Excel (insb. Berechnungen mit Formeln)
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
• Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, und sich in ein christliches Umfeld einzubringen