Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.

Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen. HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen. Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil Diskret & vertrauenswürdig , absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten Belastbar & flexible , auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eigeninitiative & Proaktivität , du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen Kommunikationsstärke in Wort & Schrift Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse Wir bieten Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell Karriereperspektive : klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Exklusive Weiterbildungen (u.

a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen) Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team