Operating Assistant

Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.

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