Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes. Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas. Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

Requirements

O teu desafio Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos; Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução; Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos; Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços; Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área; Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas; Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções; Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos; Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo; Prestar apoio na gestão de eventos internos; Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

O perfil que procuramos Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano; Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada; Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades; Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas; Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo; Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores; Conhecimentos de Excel ou Google Sheets; Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up; Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

Benefits

O que encontrarás no Grupo TOP A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis; Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas; Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade; Espaço para identificar problemas e propor soluções; Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados; Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base: Estoril Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te. Candidata-te e vem crescer connosco!