Oficial Administrativo

Acerca de CRS: CRS es una organización no gubernamental internacional que cumple el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de atender a los pobres y vulnerables en el mundo. En este sentido, se valora, preserva y defiende la dignidad de toda vida humana, se fomenta la caridad y la justicia y se personifica la enseñanza católica social y moral.

Como parte de la misión universal de la Iglesia Católica, se trabaja con las instituciones y estructuras católicas locales, nacionales e internacionales, así como con otras organizaciones, para asistir a las personas de acuerdo con sus necesidades independientemente de su credo, trasfondo o nacionalidad. La institución brinda la bienvenida a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que comparten los valores y compromiso de servir a aquellos que lo necesitan como parte del personal o como socios.

En el país, CRS trabaja en las áreas de Construcción de Paz y Juventud, Emergencias y Agricultura, a partir de las cuales organiza su trabajo en diferentes municipios y con diversos socios y aliados. Resumen del Puesto: CRS busca candidatos para el puesto de Oficial Administrativo(a) para un proyecto previsto de desarrollo, cuidado y protección infantil de alcance multinacional.

El objetivo general del proyecto es fortalecer los sistemas nacionales que protegen a los niños y niñas en situación de vulnerabilidad, apoyan a las familias y mejoran el desarrollo de la primera infancia mediante enfoques sostenibles y liderados localmente. El proyecto mejorará los resultados para la niñez vulnerable fortaleciendo los sistemas de protección infantil, apoyando a las familias y cuidadores, promoviendo la salud y el desarrollo integral de la primera infancia y reduciendo la dependencia del cuidado residencial.

Brindará apoyo en la ejecución diaria de actividades administrativas del proyecto de manera oportuna, efectiva y eficiente, contribuyendo al cumplimiento de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a las personas pobres y vulnerables. La persona seleccionada proporcionará servicios consistentes y de alta calidad, y contribuirá a la adecuada administración de los recursos del proyecto para ayudar a garantizar la eficacia operativa en apoyo de una programación de alta calidad.

Principales Responsabilidades del Puesto: Facilitar la comunicación con todos los miembros del equipo del proyecto, personal relevante de otros departamentos/equipos y actores externos, según corresponda. Recibir, enviar y distribuir toda la correspondencia, documentos y comunicaciones entrantes y salientes. Brindar apoyo especializado en procesos y trámites administrativos del proyecto (por ejemplo, traducir, escribir, revisar y/o dar formato a documentos; registrar y transcribir actas de reuniones; redactar comunicaciones simples.

Preparar documentación transaccional para respaldar los procesos operativos del proyecto y facilitar la coordinación de trámites (por ejemplo, solicitudes de pago, autorizaciones de viaje, anticipos de viaje, visas, reservaciones de hotel, entre otros). Gestionar información, realizar ingreso y verificación de información relacionada con procesos administrativos del proyecto (por ejemplo, listas de contactos, saldos de vacaciones del personal, reportes de asistencia, revisión de bitácoras vehiculares, misiones a campo, paquetes de bienvenida para visitantes, etc.)

Apoyar los arreglos logísticos y de viaje para el personal y visitantes. Programar y coordinar citas. Brindar apoyo logístico y de comunicación para actividades de planificación de eventos. Apoyar la implementación de procesos de gestión de bienes y activos, tales como recepción y distribución de bienes, etiquetado de activos, inventarios físicos, entre otros.

Educación, Experiencia y Habilidades Requeridas: Educación: Estudios universitarios en Administración, Relaciones Internacionales, Economía, y otros afines al puesto. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia trabajando en un entorno de oficina en funciones administrativas o de apoyo. Experiencia con una ONG local o internacional.

Habilidades personales: Experiencia en preparación de documentos, ingreso de datos en bases de datos y formularios en línea, y manejo de diversos equipos de oficina. Experiencia en el paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de gestión de información. Dominio de Microsoft Word. Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar en múltiples tareas simultáneamente.

Fuerte orientación al servicio al cliente y buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Persona proactiva, orientada a soluciones y resultados. Lengua Extranjera Requerida: Inglés (nivel intermedio). Disponibilidad para viajar: Este puesto tendrá como base la ciudad de San Salvador. Sin embargo, por la naturaleza del trabajo se requiere que la persona esté disponible para viajar a los lugares de implementación del proyecto.

Relaciones Laborales Clave: Reporta al Director(a) del Proyecto. Relaciones Laborales Clave: Interno: Se relaciona internamente con el personal del Proyecto, coordina con otros proyectos de la organización y con las áreas operativas. Externo: Se relaciona con las organizaciones socias de CRS, con representantes de las entidades gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil; personal de la oficina regional de CRS y la sede, con representantes de los donantes.

Competencias Institucionales: Están arraigadas en la misión, los valores y los principios rectores de CRS y son utilizados por cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados. Descargo de Responsabilidad : Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición.

La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos del proyecto y/o programa de país, así como otros procesos internos basados en la ley local. Altamente Importante considerar: Al solicitar este trabajo, se entiende y reconoce que CRS requiere que su personal trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas.

Además, se entiende que, si es un candidato preseleccionado, estará sujeto a una verificación integral de antecedentes y sus referencias personales/profesionales se solicitaran para evaluar comportamientos relacionados con los temas relativos a la salvaguardia. Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que brinda Igualdad de Oportunidades.