Administrative Operations Assistant

Detalhes da posição Job Title: Asistente Administrativo de Operaciones Location: Cuautitlán Izcalli Work Arrangement: Presencial Sobre a vaga Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

Responsabilidades-chave La persona en este rol será responsable de: Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos , garantizando trazabilidad y control de la información. Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.

Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales , elaborando actas de resultados y reportes de asertividad. Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique). Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento. Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.

Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos. Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento. Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área. Competências Herramientas y conocimientos: Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).

Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes. Deseable experiencia en manejo de KPIs . Habilidades clave: Alta organización y atención al detalle. Capacidad de planeación y seguimiento. Comunicación efectiva y trabajo colaborativo. Actitud proactiva y orientación a la mejora continua. Requisitos da posição Técnico, tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines .

Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain. Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos. Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP. Sobre a Caldic A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo.

Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais — sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos. O que oferecemos: Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros Saiba mais em: www.

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