Document Controller

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ , αναζητά: Document Controller Κύριες Αρμοδιότητες Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες. Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.

Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα του έργου και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα). Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας. Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.

Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων. Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις. Απαιτούμενα Προσόντα Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) Άριστη γνώστη MS Office Δεξιότητες Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση Παροχές Εταιρείας Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής