Assistant(e) de Direction

Job&Talent France , recrute en contrat de travail temporaire (mission d'intérim), un assistant(e) de direction ( H/F} à Meyzieu (69330) pour son client. Vos Missions principales Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation

• Appliquer les procédures et consignes QHSE
• Respecter le port des EPI
• Remonter les informations relatives à la sécurité (situation à risque, incident, accident) et à la qualité
• Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.
• Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent de la satisfaction du client, et de la santé et la sécurité des personnes Gestion Administrative et comptable
• Collaborer à l’Administration générale de l’établissement en lien avec le responsable de site.
• Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du site (réception, réponse courrier, classement...)
• Réaliser les missions et activités relatives à la gestion administrative et comptable de l’agence, dans le respect des directives du Responsable d’agence
• Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats agence.
• Etablir les bons de commande fournisseur
• Centraliser l’information et réalisation de la facturation fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d’affaires et le responsable de site)
• Réceptionner les notes de frais pour validation par le responsable de site et envoi au service central
• Gérer les cessions inter-sites mensuelles
• Assurer et suivre les commandes de fournitures ou d’achats divers selon les directives du responsable de site.
• Assurer et suivre les commandes d’EPI Commerce et Exploitation
• Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité
• Communiquer à la clientèle des informations sur les services de l’entreprise
• Veiller aux intérêts de l’entreprise et véhiculer son image de marque. Ressources Humaines et comptabilité
• Centraliser les demandes de recrutement auprès des agences de travail temporaire
• Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et saisir les données sur le portail effectifs
• Constituer les dossiers du personnel (habilitations, certificat médical...) en collaboration avec le service des ressources humaines
• Contrôler et assurer les pointages des opérationnels
• Préparer les déclarations d’accidents de travail en collaboration avec la direction QHSE
• Gérer administrativement les congés payés des salariés de l’agence
• Réaliser les déclarations d’accidents du travail et le suivi en lien avec le service QHSE
• Organiser les visites médicales des salariés de l’agence
• Selon les agences, enregistrer les arrêts maladie auprès de la sécurité sociale
• Participer à l’organisation et au suivi des formations professionnelles
• Assurer la gestion des avances de frais.
• Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif (notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais, visites médicales, RTT et congés, etc...). Horaires Durée de travail : 35 hebdomadaires Jours travaillés: Lundi au Vendredi Avantages de cette mission: Fourchette salariale : 2500 à 2800 € brut Tickets restaurants: 10€/ jour travaillé CET rémunéré à 10% Profil recherché Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans) Logiciels utilisés: SIRH pour GTA : ADP GTA ERP : SAGE X3 Travailler en intérim Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales: Indemnités de fin de missions Indemnités de congés payés Mutuelle à partir de 414 heures de travail Prévoyance Avantage FASTT https://www.fastt.org/ 👉 Si ce poste vous intéresse, cliquez sur “Postuler” et un membre de notre équipe vous contactera rapidement !