רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון בתחום הרפואה (החלפה לחל״ד)

לארגון מוביל בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית להחלפה לחל״ד (עם אופציה להשתלב בארגון בהמשך) מיקום: רמת גן היקף משרה: משרה מלאה א – ה 08:00-16:30 שעות נוספות בהתאם לצורך תיאור תפקיד: תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות (כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפת עם ממשקי פנים וחוץ) טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ובכיר נוסף, ומענה ומעקב אחר פניות המגיעות למועצה המדעית מעבר על פרוטוקולים (החלטות וועדות), תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודת דרישות: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה תואר ראשון - יתרון משמעותי אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפים בזום שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת עם אנשים בכל רמות הבכירות יכולת ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק יכולת עבודה עצמאית וגם יכולת עבודה בצוות יכולת לנהל מס' משימות במקביל באופן ענייני, תכליתי, יעיל ואיכותי אחריות אישית לטיפול וסגירת משימות יכולת ניסוח והבעה בכתב גישה חיובית עם יכלת עבודה צוותית