Dyrektor Transformacji - projekt

Cel roli Poszukujemy doświadczonego lidera transformacji, który wesprze Zarząd w przeprowadzeniu kompleksowego programu poprawy efektywności operacyjnej i rentowności dużej grupy działającej w obszarze budownictwa, prefabrykacji i realizacji projektów. Nie szukamy osoby, której głównym zadaniem będzie tworzenie prezentacji i raportów z transformacji.

Szukamy osoby, która potrafi przełożyć diagnozę na konkretne działania, przypisać odpowiedzialność, zbudować rytm egzekucji i doprowadzać inicjatywy do mierzalnego rezultatu finansowego i operacyjnego. Rola będzie pracować bezpośrednio z Zarządem oraz liderami kluczowych funkcji biznesowych.

1. Prowadzenie programu transformacji przełożenie kierunku transformacji na konkretny plan działań, zdefiniowanie inicjatyw, właścicieli, harmonogramów i mierników, budowa jednego, spójnego Transformation Roadmap, prowadzenie regularnych przeglądów realizacji, identyfikowanie opóźnień, barier i decyzji wymagających eskalacji, doprowadzanie tematów do zamknięcia, a nie wyłącznie ich monitorowanie.
2. Poprawa rentowności i efektywności Wspólnie z biznesem i finansami: identyfikacja miejsc utraty marży, analiza i poprawa kosztów produkcji oraz realizacji, inicjowanie działań cost-out i productivity improvement, poprawa wykorzystania zasobów i mocy produkcyjnych, wsparcie optymalizacji zakupów, zatrudnienia i kosztów pośrednich, budowanie mechanizmu szybkiej reakcji na odchylenia. Transformacja powinna prowadzić do widocznej poprawy wyniku, a nie jedynie do zmiany procesów.
3. Integracja sprzedaży, operacji i finansów Jednym z kluczowych zadań będzie stworzenie sprawnego mechanizmu współpracy pomiędzy: sprzedażą → ofertowaniem → projektowaniem → produkcją → realizacją → finansami. W szczególności: eliminacja sytuacji, w których poszczególne funkcje optymalizują własne KPI kosztem wyniku całej firmy, wdrożenie wspólnych decyzji dotyczących portfela, wykorzystania mocy i marży, stworzenie jasnych punktów kontrolnych od momentu sprzedaży do zakończenia kontraktu, zapewnienie widoczności ekonomiki kontraktu w trakcie jego realizacji.
4. Transformation Management Office Dyrektor Transformacji będzie właścicielem prostego systemu zarządzania transformacją: initiative register, owner, business case, baseline, oczekiwany efekt EBITDA / cash / productivity, termin, status, ryzyko, decyzja potrzebna od Zarządu. Oczekujemy rytmu tygodniowego lub dwutygodniowego na poziomie inicjatyw oraz miesięcznego przeglądu programu z Zarządem.
5. Wsparcie zmian organizacyjnych identyfikowanie luk odpowiedzialności, rekomendowanie zmian w strukturze zarządzania, wspieranie Zarządu w upraszczaniu procesów decyzyjnych, definiowanie odpowiedzialności pomiędzy funkcjami, współpraca przy określeniu właściwego modelu zarządzania produkcją i realizacją, wsparcie wdrażania nowych managerów i kluczowych ról. Dyrektor Transformacji nie zastępuje managerów liniowych — odpowiada natomiast za to, aby uzgodnione zmiany zostały przez organizację rzeczywiście wdrożone. Od osoby obejmującej stanowisko oczekujemy szybkiego wejścia w organizację. 0–30 dni poznanie kluczowych procesów i managerów, przegląd istniejących analiz i inicjatyw, przygotowanie Transformation Baseline, identyfikacja 10–15 najważniejszych inicjatyw, określenie potencjału finansowego i operacyjnego, wskazanie decyzji wymagających natychmiastowej reakcji. 30–60 dni uruchomienie pełnego rytmu transformacji, przypisanie właścicieli i KPI, uruchomienie pierwszych quick wins, identyfikacja inicjatyw wymagających zmian strukturalnych lub personalnych, przygotowanie rolling forecast efektów programu. 60–90 dni widoczne pierwsze rezultaty finansowe lub operacyjne, stabilny mechanizm zarządzania transformacją, rekomendacje dotyczące docelowego operating model, plan działań na kolejne 12–18 miesięcy. Szukamy osoby, która ma doświadczenie w realnej transformacji biznesu , a nie wyłącznie w doradztwie projektowym. Wymagane doświadczenie minimum 10–15 lat doświadczenia zawodowego, doświadczenie w prowadzeniu dużych programów transformacyjnych, turnaround, restructuring lub performance improvement, praca w organizacji o znaczącej skali i złożoności, doświadczenie w środowisku produkcyjnym, przemysłowym, budowlanym, engineeringowym lub projektowym, praktyczna znajomość P&L, kosztów, marży i cash flow, doświadczenie w prowadzeniu inicjatyw obejmujących kilka funkcji jednocześnie, doświadczenie w pracy bezpośrednio z Zarządem. Szczególnie cenimy doświadczenie w obszarach produkcja make-to-order / engineer-to-order, projektowe środowisko realizacyjne, generalne wykonawstwo / EPC / duże projekty, operational excellence, Lean / productivity, procurement transformation, contract profitability, S&OP / integrated business planning, restructuring i cost reduction. Doświadczenie w budownictwie będzie atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym . Bardziej istotne jest doświadczenie w prowadzeniu złożonych operacji, gdzie wynik zależy od współpracy sprzedaży, engineeringu, produkcji, zakupów i realizacji. Jakiej osoby szukamy Potrzebujemy osoby: bardzo hands-on, samodzielnej, odpornej na presję, analitycznej, ale nastawionej na działanie, potrafiącej pracować przy niepełnych danych, zdolnej powiedzieć „nie wiem — sprawdzę” zamiast budować fałszywą precyzję, konsekwentnej w egzekwowaniu ustaleń, zdolnej challenge'ować managerów i Zarząd, potrafiącej jednocześnie budować zaangażowanie organizacji, nieunikającej trudnych decyzji. Szukamy doera z dobrym warsztatem biznesowym , a nie „kontrolera projektów”. Ocena roli będzie oparta przede wszystkim o wynik programu transformacji, m.in.: poprawę EBITDA / wyniku operacyjnego, obniżenie zidentyfikowanej bazy kosztowej, poprawę produktywności, redukcję utraty marży na kontraktach, poprawę wykorzystania mocy produkcyjnych, realizację inicjatyw zgodnie z terminami, jakość forecastu, zmniejszenie liczby nierozstrzygniętych problemów wymagających eskalacji, stworzenie trwałego systemu zarządzania zmianą. Rola będzie pracować bardzo blisko Zarządu Grupy . Dyrektor Transformacji otrzyma mandat do pracy w poprzek funkcji i spółek objętych programem. Nie będzie jednak zastępował właścicieli poszczególnych obszarów biznesowych — każda inicjatywa musi mieć managera liniowego odpowiedzialnego za jej wynik. Dyrektor Transformacji odpowiada za tempo, jakość i skuteczność całego programu transformacji .