Administrative Assistenz

Vertrauen. Veränderung. Miteinander. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Essen. Das sind deine Aufgaben: Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei den täglichen administrativen und organisatorischen Abläufen. Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und damit verbunden erledigst Du die deutsche und teilweise englischsprachige Korrespondenz.

Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric). Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen. Du koordinierst Telefonate, Besprechungen und Termine. Du unterstützt den Empfang. Das bringst du mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.

Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.) Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Das erwartet dich bei uns: Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst. Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg. Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern. Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne.

Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder [email protected] .