Chargé de gestion de poles F/H

En fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute pour son antenne de Lyon un CHARGE DE GESTION DE POLE H/F en CDI. Rattaché au Responsable d’antenne, vous assurez la gestion administrative des programmes immobiliers, contribuez à la qualité de service rendue aux locataires et assurez des missions transverses dans le cadre de gestion de projets.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante, notamment les pré-régularisations d’eau, les réclamations liées aux charges, les courriers et le suivi des dossiers locataires.
• Préparer et suivre les dossiers et échéances locatives, notamment les commissions d’attribution, les convocations et les éventuels litiges, en coordination avec les différents interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif des programmes neufs et des résidences, en veillant à la mise à jour et à la fiabilité des informations et documents associés (diagnostics, syndics, accessibilité PMR, archivage…).
• Gérer les moyens généraux et l’organisation logistique de l’antenne, incluant les déplacements, les fournitures, les agendas et l’organisation de l’archivage, …
• Contribuer au suivi administratif et financier de l’activité, notamment à travers la programmation TFPB, le suivi des engagements divers (TFPB, mobilier, autres dépenses)
• Apporter un appui transversal au fonctionnement de l’antenne, en assurant la rédaction des comptes rendus, le soutien administratif aux équipes ainsi que la continuité du service en l’absence du responsable d’antenne