Certification Specialist

Ihre Rolle Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachbearbeitung von Audit- und Zertifizierungsverfahren Durchführung von Vollständigkeits- und Konformitätsprüfungen der Audit- und Zertifizierungsdokumentation Überwachung relevanter Fristen sowie proaktive Nachverfolgung fehlender, unvollständiger oder überfälliger Informationen Erstellung, Prüfung und Versand von Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen Ansprechpartner für Kundenservice, Auditoren sowie interne und externe Entscheidungsträger im Zertifizierungsprozess Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen IT-, CRM- und ERP-Systemen Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und vollständigen Berichterstattung an Behörden, Akkreditierungsstellen und externe Datenbanken Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Zertifizierungsentscheidungen Koordination administrativer Abläufe im Rahmen von Audit- und Zertifizierungsprozessen Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Zertifizierungs-, Qualitäts- und Verwaltungsprozessen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Qualitätsstandards Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Zertifizierungsablaufs Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Betriebswirtschaft, Büromanagement) Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder dienstleistungsorientierten Umfeld (idealerweise im Bereich Zertifizierung, Audit oder Compliance) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift) Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Erfahrung mit Microsoft 365, EASY oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Prozessen und Systemen