Soporte Administrativo Sr

Trinity Rail de México Soporte Administrativo Sr Propósito Principal: Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

Responsabilidades Generales: Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial. Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.

Control de Agenda. Programar de viajes. Elaborar reportes del área que corresponda Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.

Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente Educación: Licenciatura y/o carrera técnica o afín Experiencia : 3-5 Años Ingles Avanzado Conocimientos en : Uso de Microsoft Office Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR Trinity Rail de México Soporte Administrativo Sr Propósito Principal: Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

Responsabilidades Generales: Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial. Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.

Control de Agenda. Programar de viajes. Elaborar reportes del área que corresponda Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.

Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente Educación: Licenciatura y/o carrera técnica o afín Experiencia : 3-5 Años Ingles Avanzado Conocimientos en : Uso de Microsoft Office Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR