מנהל/ת לשכה מנהל חטיבת טכנולוגיות

· ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים

• ניהול פעילות הלשכה.
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
• אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.
• שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש , כאשר נדרשת נכונות לש"נ דרישות
• ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים.
• ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
• שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
• שליטה במערכת SAP -יתרון
• אנגלית ברמה טובה מאפייני אישיות :
• גישה שירותית וחיובית
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגי.ת
• דיסקרטי.ת
• אינטליגנטי.ת
• וורבלי.ת
• אחריות אישית וראש גדול