Job description
· ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
- ניהול פעילות הלשכה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
- אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.
- שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש , כאשר נדרשת נכונות לש"נ דרישות
- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה מאפייני אישיות :
- גישה שירותית וחיובית
- יחסי אנוש מצוינים
- ייצוגי.ת
- דיסקרטי.ת
- אינטליגנטי.ת
- וורבלי.ת
- אחריות אישית וראש גדול