Office & Reception Assistant

Hledáme někoho kdo je: prvním kontaktem ve firmě a umí přátelsky a profesionálně vítat nejen kolegy ale také návštěvy a postarat se o ně, komunikativní a ochotný/á kdykoli pomoci, někdo, kdo umí pracovat v týmu, ale také řešit úkoly proaktivně a samostatně, schopný/á se přizpůsobit situaci a flexibilně reagovat, někdo, kdo umí řešit věci s nadhledem a zachovat chladnou hlavu.

Co bys měl/a umět: mít ukončené SŠ vzdělání, zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok je výhodou (administrativa, hotelnictví, gastronomie), čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na pokročilé úrovni slovem i písmem, uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word), organizační schopnosti a dobrý time management, motivace se rozvíjet a přijímat různorodé úkoly a agendy.

Co bude náplní tvé práce: celkové zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce po-pá 8/8,30– 16,30/17,00hod. (flexibilita dle ad hoc potřeb), koordinace návštěv a zajišťování občerstvení na interní akce a meetingy, odpovědnost za funkční a reprezentativní stav kanceláří, zasedacích místností a společných prostor (proaktivní řešení problémů), spolupráce na přípravě firemních akcí a možnost podílení se na organizaci animačních programů a ESG projektů, administrativní podpora manažerů, HR a finančního týmu, správa Multisport agendy a zajišťování služebních cest, vedení evidence vstupních karet, klíčů, kancelářských potřeb (drobné objednávky), pravá ruka Office Managera, staneš se součástí tříčlenného týmu Office Managementu v rámci většího finančního týmu.

Co od nás můžete očekávat? jsme stabilní zaměstnavatel – pracovní smlouva na dobu neurčitou, příjemné prostředí našich kanceláří v centru Prahy (Florentinum), pravidelná školení a podpora dalšího dlouhodobého rozvoje, Travel Fund: až 12 000 Kč ročně na letenky pro Vás a Vaši rodinu nebo přátele, Leisure Points: až 6 000 Kč ročně na sportovní aktivity/jazykové kurzy atd, stravenky v hodnotě 160 Kč za každý odpracovaný den, 5 dnů dovolené navíc – celkem 25 dnů za rok, zvýhodněné letenky u letecké společnosti Air France – sleva až 90%, soukromá lékařská podpora od uLékaře.

cz pro Vás a Vaše blízké, odměna za doporučení budoucích zaměstnanců (referral program), měsíční příspěvek pro rodiče, kteří se vrací dříve z rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte). Nástup na pozici - co nejdříve.