Materiaal Beheerder AI

Werkomgeving Als Materiaalbeheerder AI binnen het Directoraat-Generaal Material Resources (DGMR) speel je een sleutelrol in de operationalisering van het Strategisch Plan 2025 van Defensie. Waar de architectuur de strategische lijnen uitzet, ben jij verantwoordelijk voor de concrete realisatie: van contractonderhandelingen en budgetbewaking tot het aansturen van technische teams en externe partners.

Je bent de behoeder van de volledige levenscyclus van AI-middelen. Je zorgt ervoor dat de AI Factory niet alleen wordt opgebouwd, maar ook efficiënt, conform de regelgeving en binnen de voorziene budgetten functioneert. Daarnaast begeleid je de oprichting van het AI Center of Excellence (CoE) . Je vormt de onmisbare schakel tussen de operationele behoeften van de klant en de technische uitvoering door interne teams en strategische partners.

Taakomschrijving Als Materiaalbeheerder AI behoren onder meer de volgende verantwoordelijkheden tot jouw opdracht: Levenscyclusbeheer ILSP (Integrated Logistics Support Process) Verantwoordelijk voor het integrale beheer van AI-middelen (software, modellen, resources, AI Factory-design, mensen, processen en technologie) gedurende hun volledige levenscyclus.

Je stelt logistieke ondersteuningsplannen, processen en procedures op en volgt deze op. Contract- Partnerbeheer Definiëren van technische vereisten en SLA’s voor de selectie van strategische partners. Je beheert actief contracten en daagt externe leveranciers uit op hun prestaties, resultaten en deliverables. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond AI binnen Defensie.

Budgettaire opvolging Beheren en bewaken van budgetten voor AI-projecten, licenties en ondersteunende diensten. Je waakt over een optimale kosten-batenverhouding voor de organisatie. Aansturing Coördinatie Fungeren als verbindingspersoon tussen aankoopdiensten, beleidsinstanties en technische afdelingen. Je stuurt technische teams aan zodat AI-oplossingen worden gerealiseerd conform de product roadmap.

Process- Supportbeheer Garanderen van correcte processen rond support en onderhoud. Je implementeert en bewaakt ITIL- en SIAM-methodologieën om een kwalitatieve en naadloze dienstverlening te verzekeren. Use Case Management Coördineren van de instroom, prioritering en implementatie van AI-gebruiksscenario’s voor diverse interne klanten binnen Defensie.

Governance Compliance Toezien op de naleving van administratieve, juridische en organisatorische procedures bij de aankoop, implementatie en exploitatie van AI-technologieën.