SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni.

Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI) . La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

La persona si occuperà delle seguenti attività: Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali. Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese). Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.

Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese. Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali. Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario. Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.

Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne Titolo di studio: Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale). Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo Competenze e conoscenze tecniche: Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.

Capacità di interazione con stakeholder internazionali. Competenze comportamentali: Proattività Affidabilità Organizzazione Gestione delle priorità e del tempo Precisione e attenzione ai dettagli Conoscenze linguistiche: Inglese (liv. minimo C1/C2) È considerato un plus la conoscenza della lingua francese Competenze informatiche: SAP Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

Altro: Disponibilità a trasferte ove necessario Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze , cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale. Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante , promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo? Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti; Modalità di lavoro: Ibrida ; Categoria contrattuale: Impiegato ; Tipologia contrattuale: tempo indeterminato Tredicesima mensilità; Premialità legata ai risultati di Business ; Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui; Mensa aziendale; Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill; Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.

Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro. Come funziona il processo di selezione? A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti. Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo. Seniority: Expert Primary Location: IT

• Firenze
• Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid