Assistenz der Betriebsleitung (30h/Woche) | Verwaltung | Hammersbach

✨ Assistenz der Betriebsleitung Intensivpflege gesucht – mit Weitblick, Struktur und echter Lust auf Verantwortung! Du willst nicht einfach nur im Büro sitzen, sondern mitgestalten, mitdenken und mitziehen? Dann ist das hier deine Chance , in der Pflegebranche wirklich etwas zu bewegen – mit einem Arbeitgeber, der auf Vertrauen, Entwicklung und Teamgeist setzt.

Was dich bei uns erwartet: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Du unterstützt die Betriebsleitung – von Terminmanagement über Organisation bis zur Projektumsetzung. Projektmanagement & Kommunikation Du steuerst bereichsübergreifende Themen, begleitest interne Vorhaben, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass Informationen ankommen, wo sie gebraucht werden.

Reisemanagement & Recherchen Du organisierst Dienstreisen und führst gezielte Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch – selbstständig und mit Weitblick. Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst Du bringst dich aktiv ein, gestaltest mit und übernimmst Verantwortung. Deine Meinung zählt – deine Entwicklung auch. Teil eines starken Teams Du arbeitest eng mit der Betriebsleitung, Pflegekoordinatoren und anderen Bereichen zusammen – offen, vertrauensvoll und immer auf Augenhöhe.

Flexibles Arbeiten mit Planbarkeit Unsere Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Deine individuelle Einsatzzeit stimmen wir gemeinsam mit dir ab. Dein Profil: Organisationstalent, Vertraulichkeit & echtes Interesse an Entwicklung – das ist dein Ding? Dann passt du perfekt zu uns. Was du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil – aber kein Muss
• Gespür für Menschen und Freude an der Umsetzung von Projektthemen
• Absolute Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – gerne auch erste Erfahrung mit KI-Tools wie Claude
• Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und eine positive Ausstrahlung
• Koordinations- und Organisationstalent – du behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Interesse, dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen
• Grundverständnis oder Offenheit für Social Media und moderne Kommunikation