Specjalista ds. Zarządzania Flotą

Jako Specjalista ds. Zarządzania Flotą w Warszawie będziesz odpowiadać za sprawną i terminową obsługę floty samochodowej oraz powiązanych usług dla pracowników. W tej roli połączysz koordynację procesów, profesjonalną obsługę użytkowników, współpracę z dostawcami i kontrolę kosztów, dbając o ciągłość usług oraz zgodność działania z obowiązującymi zasadami.

Twój wpływ na NN: czym będziesz się zajmować Będziesz samodzielnie realizować bieżące procesy dotyczące samochodów służbowych, telefonii mobilnej, usług taxi i miejsc parkingowych. Twoim celem będzie zapewnienie użytkownikom sprawnej obsługi, utrzymywanie aktualnych ewidencji, prawidłowe rozliczanie usług oraz szybkie rozwiązywanie problemów we współpracy z dostawcami i klientami wewnętrznymi.

Najważniejsze zadania: Samodzielna obsługa procesów flotowych, w tym przydziału, wydania, wymiany i zwrotu pojazdów oraz monitorowanie związanych z nimi terminów i dokumentacji. Obsługa wniosków i zgłoszeń użytkowników samochodów służbowych oraz wsparcie w sprawach dotyczących pojazdów i kart paliwowych. Realizacja procesów związanych z zamawianiem, wydawaniem, wymianą i zwrotem telefonów komórkowych oraz kart SIM.

Bieżąca obsługa usług taxi i miejsc parkingowych, w tym prowadzenie ewidencji i realizacja wniosków użytkowników. Współpraca z dostawcami usług flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów, monitorowanie jakości i terminowości usług oraz obsługa reklamacji. Przygotowywanie zamówień, merytoryczna weryfikacja faktur i rozliczeń oraz wyjaśnianie stwierdzonych niezgodności.

Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień oraz danych wspierających kontrolę kosztów i realizację budżetu. Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i udział we wdrażaniu uzgodnionych zmian. Z kim będziesz pracować Dołączysz do Departamentu Zakupów i Administracji. Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami i menedżerami korzystającymi z obsługiwanych usług, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami odpowiedzialnymi za finanse, zakupy, HR i administrację.

W tej roli cenimy samodzielność, dokładność, terminowość, partnerską komunikację i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów. Co oferujemy Nowoczesne biuro na Powiślu oraz elastyczny model pracy hybrydowej. Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie oraz benefity dostępne w systemie kafeteryjnym. Kompleksowy program wdrożeniowy oraz program poleceń pracowniczych.

Możliwości rozwoju zawodowego wewnątrz organizacji i w ramach grupy NN, a także dostęp do platformy szkoleniowej. Inicjatywy wspierające różnorodność i inkluzywność, aktywności sportowe oraz dzień na wolontariat. Dodatkowy płatny urlop ojcowski i atrakcyjne zniżki na produkty naszych partnerów. Kogo szukamy Masz minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową, administracji floty lub w obszarze pokrewnym.

Znasz zasady administrowania flotą oraz podstawy funkcjonowania leasingu, najmu długoterminowego i usług CFM. Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami oraz w obsłudze zamówień, faktur, kosztów lub rozliczeń. Potrafisz prowadzić dokładne i aktualne ewidencje, analizować dane, identyfikować niezgodności oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia.

Dobrze organizujesz swoją pracę, terminowo realizujesz kilka równoległych zadań i skutecznie rozwiązujesz bieżące problemy operacyjne. Zapewniasz profesjonalną obsługę klientów wewnętrznych i potrafisz budować dobre relacje z użytkownikami oraz dostawcami. Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel.

Posiadasz wykształcenie wyższe oraz prawo jazdy kategorii B. Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji oraz bieżącą komunikację. Mile widziane Doświadczenie w obsłudze telefonii komórkowej i usług telekomunikacji mobilnej. Doświadczenie w obsłudze usług taxi lub parkingów.

Doświadczenie w instytucji finansowej lub dużej organizacji wielooddziałowej. Ukończone szkolenia z zakresu zarządzania flotą, telekomunikacji mobilnej lub obsługi klienta. Nie spełniasz wszystkich wymagań w 100%? Mimo wszystko zachęcamy Cię do aplikowania. Chętnie poznamy Twoje mocne strony, umiejętności i perspektywę.

Dołącz do grona osób wspierających sprawne działanie NN Oferta wzbudziła Twoje zainteresowanie? Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania flotą i usług administracyjnych, łączyć pracę z użytkownikami, dostawcami i danymi oraz mieć realny wpływ na jakość codziennych usług w organizacji, zachęcamy Cię do aplikowania.

Chętnie dowiemy się, co motywuje Cię w pracy oraz jakie doświadczenia i umiejętności możesz wnieść do naszej organizacji.