Permits, Licences and Authorizations (PLA) Specialist – Alto project / Cadence

SYSTRA Canada is part of the SYSTRA group, an international consulting and engineering group, a world leader in the design of transport infrastructures. SYSTRA Canada is an engineering and consulting firm whose primary focus is to offer transportation solutions, whether for passengers or goods: feasibility studies of building a new railway line, increasing the capacity of the existing infrastructure, privatization of a railway.

Context As part of the Alto high-speed rail project, SYSTRA, within the Cadence consortium, is seeking a Permits, Licences and Authorizations (PLA) Specialist to support the planning, co-ordination, and monitoring of the regulatory and administrative requirements necessary to advance the project. The incumbent will play a central role in identifying required approvals, developing permitting strategies, and co-ordinating the related processes with the relevant authorities.

Missions/Main Duties Coordination des demandes : Coordonner la préparation, la révision et le dépôt des demandes d’autorisations. Recueillir et valider les informations techniques, environnementales et administratives requises. Veiller à la qualité, à la cohérence et à l’exhaustivité des documents soumis. Coordination interdisciplinaire et relations avec les autorités : Collaborer avec les équipes environnement, ingénierie, conception, construction et gestion de projet.

Assurer l’interface avec les spécialistes techniques afin d’intégrer les intrants requis aux demandes. Appuyer les échanges avec les autorités compétentes et coordonner les réponses aux demandes d’information. Suivi, conformité et gestion documentaire : Assurer le suivi de l’avancement des demandes, des échéances et des conditions d’autorisation.

Identifier les risques réglementaires et proposer des mesures d’atténuation. Assurer la traçabilité des documents, des correspondances et des engagements réglementaires. Contribuer au suivi de la conformité réglementaire du projet. Profile/Skills Formation : Baccalauréat en environnement, génie ou discipline connexe Nombre d’année d’expérience Minimum de 5 ans en environnement Compétences techniques : Bonne compréhension des processus réglementaires.

Capacité à coordonner plusieurs dossiers en parallèle et à gérer des échéanciers serrés. Excellentes habiletés en organisation, en analyse et en suivi documentaire. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais. Qualités personnelles : Rigueur et sens de l’organisation. Autonomie et proactivité.

Esprit de collaboration SYSTRA Canada is committed to having a diverse and inclusive workforce. We are an Equal Opportunity Employer that values applications from all and offers employment equity based on the merits and abilities of candidates and personnel. We use AI-enabled tools in our recruitment platform (iCIMS) for tasks like resume parsing and candidate matching.

These tools do not make hiring decisions; all applications are reviewed by a human recruiter, and final decisions are made by our hiring team.For questions about our hiring process or AI tools, please contact infocanada@systra.com. Note: In this description, the masculine gender is used for easy reading purposes and includes the feminine.

Workplace Type Hybrid Coordination des demandes : Coordonner la préparation, la révision et le dépôt des demandes d’autorisations. Recueillir et valider les informations techniques, environnementales et administratives requises. Veiller à la qualité, à la cohérence et à l’exhaustivité des documents soumis. Coordination interdisciplinaire et relations avec les autorités : Collaborer avec les équipes environnement, ingénierie, conception, construction et gestion de projet.

Assurer l’interface avec les spécialistes techniques afin d’intégrer les intrants requis aux demandes. Appuyer les échanges avec les autorités compétentes et coordonner les réponses aux demandes d’information. Suivi, conformité et gestion documentaire : Assurer le suivi de l’avancement des demandes, des échéances et des conditions d’autorisation.

Identifier les risques réglementaires et proposer des mesures d’atténuation. Assurer la traçabilité des documents, des correspondances et des engagements réglementaires. Contribuer au suivi de la conformité réglementaire du projet. Formation : Baccalauréat en environnement, génie ou discipline connexe Nombre d’année d’expérience Minimum de 5 ans en environnement Compétences techniques : Bonne compréhension des processus réglementaires.

Capacité à coordonner plusieurs dossiers en parallèle et à gérer des échéanciers serrés. Excellentes habiletés en organisation, en analyse et en suivi documentaire. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais. Qualités personnelles : Rigueur et sens de l’organisation. Autonomie et proactivité.

Esprit de collaboration