海外综合行政(韩国)
Job description
1、职场运营管理:负责韩国办公室的日常运营管理,包含环境维护、物业对接及办公空间优化;结合公司业务扩张节奏,进行新办公场地的选址评估、装修施工跟进及搬迁统筹,打造高效能的办公空间; 2、福利管理:统筹韩国区域的餐饮福利体系(供应商管理、系统结算、菜单优化),主动挖掘并接入周边高品质商业配套资源(如咖啡、轻食、健身等),策划本地化节日福利活动,提升员工在办公场景中的幸福感与归属感; 3、采购与资产管理:负责办公用品、低值易耗品的采购执行及库存优化,定期进行固定资产的盘点、标签化管理与报废处置,确保账实相符,保障公司资产安全; 4、费用管理:所在职场行政预算编制及费用结算,做好台账登记,定期统计分折行政开支; 5、制度建设:根据总部行政标准框架,结合韩国本地法律法规及职场文化,迭代优化区域行政SOP(如差旅、接待、办公纪律等),确保总部政策在韩国的合规化、人性化落地; 6、专项协作:配合总部推进跨区域行政专项工作,协调区域部门的行政需求。
1、本科及以上学历,韩语能力卓越,可作为工作语言与总部及本地团队无缝沟通。有韩国留学或长期工作背景者优先; 2、3年以上海外行政或综合运营经验,有互联网经验、曾服务过千人以上规模或拥有多办公点管理经验者优先; 3、具备优秀的问题拆解能力,能在复杂琐碎的行政事务中迅速理清优先级,独立制定可执行的计划并推动落地; 4、具备极强的服务意识,能从用户(员工)视角出发,设计有温度的行政解决方案;能够灵活应对跨文化沟通中的模糊地带,妥善处理总部与本地之间的诉求差异。
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