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Administración Comercial y Facturación Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución Tu próximo reto en Construdata21 En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo. Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin.

Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día. Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional. Qué harás Facturación diaria Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales. Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.

Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación. Gestión de cobros Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago. Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago. Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo. Conciliación bancaria con el CRM Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.

Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados. Renovaciones y activación de servicios Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes. Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio. Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.

Proveedores externos de recobro Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno. Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados. Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones. Qué buscamos Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares.

Necesitarás sentirte cómod o trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros. También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.

Requisitos imprescindibles Español nativo o nivel equivalente. Dominio inglés verbal y escrito Disponibilidad para incorporación inmediata. Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros. Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión. Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).

Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes. Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía. Qué ofrecemos Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto. Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo. Viernes con horario de 8:00 a 15:00. Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.

Ticket restaurante Seguro médico Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar Día libre en tu cumpleaños Igualdad de oportunidades En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad.

Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo. Unirse a Hubexo Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor. Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana.

¿Listo/a para construir algo con nosotros? Presenta tu candidatura a continuación.