Assistenz der Bauleitung

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen.

Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket Homeoffice individuell möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen : Wir sind Berlinhaus [ https://www.

youtube.com/watch?v=BURf. Qa. Uxd40 ] Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen Vertrags- und Nachunternehmermanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse (C1 Level) Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Einreichen der Bewerbung online über unsere Bewerbungsplattform Bei Eignung persönliches Gespräch Entscheidung innerhalb weniger Tage.