Assistant de Direction Senior (H/F)

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI – Temps plein (38h) Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein du cabinet et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes. -Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation) -Organiser les déplacements professionnels et les réunions -Assurer le filtrage et le suivi des emails -Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais -Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux -Mettre à jour la base de données de contacts -Gérer le courrier et l’archivage (physique et électronique) -Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits) -Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction Missions complémentaires : -Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes -Participer à l’organisation d’événements (cocktails, petits-déjeuners clients…) -Contribuer à l’accueil physique et téléphonique -Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5) -Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d’avocats fortement appréciée) -Compétences : Anglais courant (niveau C1 exigé), parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux -Qualités : rigueur, sens de l’organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d’anticipation et gestion des priorités