Logistics Specialist I

Make your mark at the world's largest HVAC company! Why You’ll Love Working for Daikin: We’re a group who operates with a people-centered mindset, believing in the unlimited potential of each employee, with a goal of driving our company to its fullest potential. Our goal is to “Perfect the Air”. We do this through cutting edge innovation & sustainability efforts while meeting the HVAC needs of thousands of customers - expanding over 160 countries!

Our culture is unrivaled. Daikin operates under 8 Core Values which are embedded into every aspect of our business. It’s through these values that we continuously strive to build a place where everyone can be authentic, feel valued and heard, and have a sense of purpose and belonging. Especialista de Logística Objetivo del puesto Ejecutar y coordinar operaciones logísticas nacionales e internacionales relacionadas con la recepción, embarque y distribución de materiales y productos.

Asegurar el cumplimiento de tiempos, rutas, documentación y condiciones establecidas, gestionando recursos logísticos y la relación con proveedores, transportistas y agentes, para garantizar la eficiencia operativa y brindar soporte a áreas clave como Producción, Compras y Comercio Exterior. Principales responsabilidades Coordinar requerimientos de transporte recibidos de Compras, Planeación y Almacén, analizando prioridades y rutas, programando unidades y monitoreando los tiempos estimados de arribo.

Asegurar la disponibilidad de vehículos, el correcto embalaje, el rastreo de mercancía en tránsito y la notificación oportuna de entregas. Utilizar reportes y plataformas de tracking como Dock Report, In-Transit Report, UPS, FedEx y Protrans para monitorear embarques y anticipar posibles riesgos logísticos. Informar oportunamente sobre demoras, afectaciones climáticas, desvíos o cualquier situación que pueda impactar las entregas, implementando acciones preventivas.

Revisar que cada embarque cuente con la documentación completa y correcta, incluyendo facturas, packing lists, certificados, instrucciones de recolección y guías de transporte. Coordinar con agentes aduanales y transportistas la entrega de documentación necesaria para los procesos de importación y exportación. Programar recolecciones y entregas de acuerdo con las necesidades operativas, optimizando rutas, tiempos y disponibilidad de unidades.

Coordinar directamente con transportistas horarios, ubicaciones y tipo de unidad requerida, incluyendo caja seca, termo, plataforma, entre otros. Registrar y mantener actualizada la información de los movimientos logísticos en Excel, SAP u otros sistemas ERP, asegurando la trazabilidad de cada operación. Clasificar, digitalizar y organizar documentación logística de acuerdo con el tipo de operación, fecha, proveedor y número de pedimento o guía.

Trabajar en conjunto con Compras, Producción, Calidad, Almacén y otras áreas para coordinar movimientos críticos, resolver incidencias y atender requerimientos urgentes. Verificar con el área de Recibo que las entregas lleguen completas, en tiempo y condiciones adecuadas, dando seguimiento a cualquier faltante, daño o incidencia.

Identificar oportunidades de mejora relacionadas con procesos, tiempos de entrega, documentación, rutas y desempeño de transportistas. Proponer e implementar mejoras que contribuyan al cumplimiento de indicadores de entrega, reducción de costos y precisión documental. Dar seguimiento a los sistemas de gestión aplicables a la organización, verificando su correcta implementación y promoviendo la mejora continua.

Relaciones internas Compras / Planeación: Confirmación de órdenes, programación de recolecciones y coordinación de entregas urgentes o especiales. Embarques / Almacén: Recepción de instrucciones de entrega, coordinación de unidades y supervisión física de materiales. Producción / Mantenimiento: Seguimiento de materiales críticos para líneas de producción y equipos.

Calidad: Coordinación de entregas que requieren revisión técnica o certificaciones. Finanzas: Verificación de facturas logísticas, aclaración de cargos y soporte documental. Relaciones externas Empresas transportistas: Coordinación de recolecciones, entregas, seguimiento de embarques y resolución de incidencias. Agentes aduanales: Intercambio de documentación para cruces aduanales, liberación de mercancía y coordinación de recolecciones desde Aduana.

Forwarders / Couriers: Gestión de paquetes internacionales, rastreo y documentación para importaciones menores. Proveedores nacionales e internacionales: Coordinación logística para la entrega de materiales en planta o almacenes externos, así como seguimiento a entregas parciales y documentación. Indicadores del puesto Porcentaje de entregas a tiempo (OTD).

Tiempo promedio de tránsito y entrega. Nivel de cumplimiento documental logístico. Número de incidencias por embarque. Precisión de datos logísticos en el sistema ERP. Eficiencia operativa en recolecciones y entregas programadas. Principales retos y toma de decisiones Ajustar el posicionamiento de unidades ante cambios en las necesidades operativas.

Escalar y dar seguimiento a incidencias logísticas críticas. Validar documentación clave antes del cruce aduanal o entrega física. Reprogramar operaciones de acuerdo con urgencias y prioridades. Seleccionar la alternativa logística más eficiente en términos de tiempo y costo. Proponer mejoras en la asignación de rutas, selección de proveedores y trazabilidad de embarques.

Perfil del puesto Experiencia 3 a 5 años de experiencia en logística operativa, tráfico nacional e internacional, coordinación de embarques o recepción de materiales. Experiencia en coordinación de transportistas y proveedores logísticos. Experiencia con procesos de importación y exportación. Experiencia en manejo de documentación logística y de tránsito.

Experiencia previa utilizando sistemas ERP; deseable experiencia con SAP. Conocimientos técnicos Procesos logísticos de importación y exportación. Planeación y ejecución de rutas de transporte. Coordinación de embarques urgentes y materiales críticos. Manejo de guías, facturas, packing lists y documentación de tránsito.

Uso de plataformas de tracking y herramientas de control logístico. Manejo de Excel y sistemas ERP. Escolaridad Licenciatura en Logística, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Administración o carrera afín. Deseable: Curso o diplomado en Supply Chain, Transporte o Gestión de Almacenes. Daikin is the world's industry leader in air conditioning with sales over 27 billion dollars, comprised of over 300 companies around the globe.

Its cutting edge air conditioning products and services using environment friendly technologies are widely distributed and marketed in more than 170 countries, from residential A/C to commercial A/C market. As its global headquareter, Daikin Industries, Ltd. is continually leading air conditioning history with its business strategies & technological breakthrough in the area of environment friendly air comfort solutions.

In challenging the needs of the future with new innovations using AI/IoT technologies, Daikin will continue its commitment to growth of the business and contribution to the society.