Accounts Receivable Analyst

Buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Cobrar (Full Time) con sólido criterio analítico, dominio de Excel y conocimientos contables, capaz de ir más allá del procesamiento operativo. La persona ideal será proactiva en la documentación, tendrá la capacidad de interpretar términos y contratos con suplidores para gestionar cobros y líneas de crédito, y aportará pensamiento crítico, racional y matemático para resolver discrepancias y proponer mejoras a los procesos.

Se valorará especialmente experiencia en industrias de supply chain, retail y distribución de alimentos y suministros. Responsabilidades Principales Procesar y actualizar los depósitos diarios en las cuentas de clientes, asegurando la correcta conciliación de cheques, transferencias y depósitos. Analizar las cuentas después de aplicar los pagos para identificar facturas pendientes, pagos parciales y discrepancias, gestionando su resolución de manera oportuna.

Revisar y procesar ajustes, incluyendo notas de no crédito, ajustes cooperativos y reclamaciones por deducciones indebidas. Analizar e interpretar términos y contratos con suplidores para asegurar el cumplimiento en los procesos de cobro y la administración de líneas de crédito. Cubrir las funciones del Representante de Crédito y Cobros durante ausencias, monitoreando cuentas y asegurando cobros en tiempo y forma.

Apoyar la auditoría de sobres y otros procesos de control interno cuando se requiera. Documentar de forma detallada en el sistema todas las gestiones, situaciones y hallazgos para su análisis y seguimiento. Preparar y presentar reportes utilizando herramientas de Excel como VLOOKUP, tablas dinámicas (Pivot Tables) y fórmulas intermedias.

Mantener comunicación efectiva con los departamentos de Facturación, Servicio al Cliente, Contabilidad, Ventas y otras áreas relacionadas para la resolución de incidencias. Participar activamente en reuniones de planificación, medir resultados y proponer mejoras a los procesos del departamento. Proteger en todo momento la confidencialidad de la información financiera y de los clientes.

Realizar otras tareas y proyectos asignados por el supervisor inmediato.

Requirements

Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado. Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia previa en contabilidad, finanzas o cuentas por cobrar. Experiencia preferible en industrias de supply chain, retail y distribución de alimentos y suministros. Conocimientos Técnicos: Excel de nivel intermedio a avanzado, con dominio comprobable de VLOOKUP, tablas dinámicas (Pivot Tables) y elaboración de reportes.

Conocimientos básicos a intermedios en principios de contabilidad y finanzas. Capacidad para analizar e interpretar contratos y términos comerciales con suplidores. Habilidades y Competencias: Pensamiento analítico, crítico, racional y matemático. Proactividad y minuciosidad en la documentación de procesos y gestiones.

Excelente comunicación interpersonal y habilidad para colaborar con múltiples departamentos. Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión cumpliendo plazos. Discreción y manejo confidencial de la información. Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Benefits

$13.00 – $15.00 por hora