PMO - Project Manager Officer

Description E se o seu trabalho pudesse mudar a vida de milhões de pessoas? Na Mitrelli, é exactamente isso que fazemos: construímos escolas, hospitais, sistemas de água, redes de energia e muito mais por toda a África. Todos os dias, as nossas equipas entregam projectos que transformam vidas, levando acesso a serviços essenciais como energia, água, saúde, educação, habitação e muito mais.

Juntos, construímos potencial. Criamos impacto sustentável e significativo ao trabalharmos em parceria com governos, instituições financeiras e entidades públicas para conceber soluções acessíveis e inovadoras que tragam melhorias duradouras a milhões de cidadãos nos países onde operamos. Desde hospitais e escolas a energia, água, agricultura, habitação e muito mais, os nossos projectos tocam em todos os aspectos da vida, sempre com os mais elevados padrões e um compromisso a longo prazo com as gerações futuras Missão da Função: Estamos a recrutar um PMO para integrar a sua equipa de Contracting e PMO da Mitrelli.

Procuramos um Engenheiro Civil sénior com experiência em assegurar a coordenação técnico-administrativa dos projectos sob a sua responsabilidade, salvaguardando os interesses da Mitrelli ao longo de todo o ciclo de vida contratual. A função assenta em quatro dimensões fundamentais: Contratação: desde a preparação e lançamento dos concursos até à negociação e adjudicação Gestão Contratual: incluindo obrigações, claims, variações, trabalhos a mais e extensões de prazo Coordenação Técnica: assegurando a análise e consistência dos projectos e soluções Controlo de Custos e Performance: acompanhando medições, custos, prazos e execução dos contratos Este profissional actua como elemento integrador entre Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcção de Projecto, disponibilizando informação técnica, contratual e financeira que suporte a tomada de decisão e contribua para a mitigação dos riscos e para a execução eficiente dos projectos.

Esperamos que seja capaz de negociar com empreiteiros, avaliar claims e variações, validar medições, controlar custos e prazos, gerir riscos contratuais e defender a posição da Mitrelli perante os seus prestadores. Procuramos um profissional que esteja próximo da execução e dos contratos, que compreenda tecnicamente os projectos e tenha capacidade para desafiar, negociar e tomar decisões.

Principais Responsabilidades: Gestão do Projecto Acompanhar o projecto ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a fase de desenvolvimento até ao encerramento contratual, garantindo a coordenação entre as diferentes partes envolvidas. Actuar como principal ponto de coordenação entre Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro, Direcção de Projecto e restantes stakeholders internos e externos.

Assegurar que todas as decisões técnicas, comerciais e contratuais são consistentes com os objectivos do projecto e com os interesses da Mitrelli. Concursos e Contratação Preparar e gerir processos de consulta ao mercado e concursos privados por convite para contratação de projectistas, empreiteiros, fornecedores e prestadores de serviços.

Elaborar documentação de concurso, mapas de quantidades, critérios de avaliação e restantes elementos necessários ao processo de contratação. Gerir pedidos de esclarecimento durante o processo concursal e assegurar a correcta comunicação com os concorrentes. Analisar técnica e financeiramente as propostas recebidas. Elaborar mapas comparativos e recomendações para adjudicação.

Avaliar a capacidade técnica, operacional, financeira e organizacional dos concorrentes, suportando o processo de selecção. Participar na negociação técnica, comercial e contratual com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços. Gestão Contratual Preparar contratos e respectivos anexos contratuais. Gerir contratos de empreitada, prestação de serviços, fiscalização, consultoria, projecto e fornecimento, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais por todas as partes.

Monitorizar o cumprimento dos prazos, entregáveis, níveis de serviço e obrigações contratuais. Gerir alterações contratuais, erros e omissões, revisões de preço, trabalhos complementares, pedidos de extensão de prazo e claims. Identificar riscos contratuais e propor medidas de mitigação que salvaguardem os interesses da Mitrelli.

Apoiar processos de resolução de conflitos e negociação contratual. Coordenação Técnica Analisar projectos de engenharia, especificações técnicas, cadernos de encargos e restantes elementos técnicos. Rever soluções técnicas, identificando oportunidades de optimização, redução de custos e mitigação de riscos. Validar mapas de quantidades e documentação técnica antes do lançamento dos processos de contratação.

Apoiar tecnicamente a Direcção de Projecto durante todo o ciclo de vida do projecto. Planeamento, Controlo e Reporting Acompanhar a evolução física, financeira e contratual dos projectos. Validar medições, autos de medição, facturação e pagamentos contratuais. Monitorizar custos, desvios orçamentais, cronogramas e indicadores de desempenho.

Elaborar relatórios executivos e análises para suporte à tomada de decisão. Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas correctivas e preventivas. Governance e Melhoria Contínua Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de procurement, contratação e gestão contratual. Assegurar a rastreabilidade documental de todos os processos de contratação e gestão contratual.

Promover a melhoria contínua dos processos, metodologias e ferramentas de gestão de projectos. Contribuir para a normalização de modelos contratuais, documentação técnica e boas práticas.

Requirements

Licenciatura ou Mestrado em Engenharia Civil. Experiência mínima de 8 anos em funções de Gestão de Projectos/PMO, preferencialmente em contexto de Dono de Obra, EPC, empreiteiro geral ou consultora de engenharia . Experiência na gestão simultânea de múltiplos contratos de empreitada, projecto, fiscalização, prestação de serviços e fornecimento, assegurando a coordenação entre as diferentes partes interessadas.

Experiência comprovada na gestão do ciclo de vida de contratos , incluindo negociação, preparação de contratos e anexos contratuais, gestão de obrigações, variações, claims , revisões de preço e encerramento contratual. Experiência na preparação e gestão de concursos , incluindo elaboração de documentação concursal, análise técnico-financeira de propostas, elaboração de mapas comparativos, avaliação de empreiteiros e participação em processos de adjudicação.

Experiência na análise técnica de projectos , revisão de cadernos de encargos, especificações técnicas, mapas de quantidades, estimativas de custos e apoio à optimização de soluções de engenharia. Experiência no acompanhamento contratual e financeiro de projectos , incluindo controlo de custos, validação de medições, acompanhamento da performance dos contratos e preparação de reporting para suporte à tomada de decisão.

Conhecimentos sólidos de metodologias construtivas, gestão contratual, controlo de custos, planeamento e análise de risco aplicados a projectos de construção e infra-estruturas. Domínio das ferramentas Microsoft Office , com especial enfoque em Excel; conhecimentos de MS Project e/ou Primavera P6 são valorizados. Conhecimentos de Power BI constituem uma mais-valia.

Fluência em português e inglês , falado e escrito. Elevada capacidade analítica, pensamento crítico, negociação, gestão de stakeholders e tomada de decisão , aliada a uma forte orientação para resultados, rigor técnico e capacidade para gerir múltiplos contratos e prioridades em simultâneo. Preparação para a Entrevista na Mitrelli Na Mitrelli, procuramos mais do que competências técnicas.

Procuramos profissionais capazes de tomar decisões estratégicas que influenciam directamente o sucesso dos nossos projectos. Enquanto membro da nossa equipa de PMO, terá um papel determinante na preparação, contratação e gestão contratual de empreitadas, assegurando que cada projecto é desenvolvido com rigor técnico, solidez comercial e uma gestão eficaz do risco.

Durante a entrevista, queremos compreender não apenas o seu percurso profissional, mas sobretudo como actua perante situações concretas de projecto, contratação e gestão contratual. Não esperamos respostas decoradas. Valorizamos exemplos concretos da sua experiência e a capacidade de explicar o seu contributo em cada projecto.

Esteja preparado para falar sobre exemplos concretos da sua experiência, nomeadamente: Concursos que tenha preparado e lançado; Processos de análise e comparação de propostas; Negociações com empreiteiros; Contratos que tenha preparado ou gerido; Claims que tenha analisado ou negociado; Trabalhos a mais e variações; Pedidos de extensão de prazo; Situações em que tenha tido de defender a posição do cliente/Dono de Obra; Controlo de custos e medições; Situações em que tenha identificado antecipadamente um risco ou desvio e tomado iniciativa para o resolver; Um projecto particularmente desafiante e a forma como contribuiu para a sua resolução.

Aproveite também para colocar-nos questões sobre: Os projectos desenvolvidos pela Mitrelli e os desafios técnicos associados. A forma como a equipa de PMO interage com Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcção de Projecto. O modelo de gestão de projectos e de contratação utilizado pela Mitrelli. O que pode esperar da Mitrelli Na Mitrelli, terá a oportunidade de trabalhar em projectos de grande escala e impacto social, em diferentes sectores e geografias africanas, num ambiente internacional e multidisciplinar.

Esta é uma função com exposição directa à gestão e tomada de decisão, permitindo ao profissional trabalhar transversalmente com Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcções de Projecto e ter um impacto concreto na forma como os projectos são contratados e executados. Se é um profissional de engenharia com visão de projecto, experiência contratual e vontade de assumir responsabilidade, queremos conhecê-lo!